Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

Vos missions en quelques mots ContexteVous exercerez votre activité au sein de deux unités mixtes de recherche: l’UMR INNOVATION et l’UMR PHIM, regroupant chacune environ une centaine d’agents répartis sur plusieurs sites et tutelles.Vous assurerez des missions de gestion administrative et financière dans le cadre d’un poste mutualisé: 60 % à l’UMR INNOVATION (3 jours) sur le Campus de la Gaillarde, place Pierre Viala à Montpellier et 40% à l’UMR PHIM (2 jours) sur le Campus de Baillarguet, avenue du Campus d'Agropolis à Montferrier-sur-Lez.L’UMR INNOVATION est une unité pluridisciplinaire en agronomie et sciences sociales. Vous serez intégré·e à l’équipe d’appui INRAE composée de six personnes, sous la responsabilité de l’administratrice d’unité.L’UMR PHIM est une unité à forte activité scientifique et partenariale, nécessitant un appui administratif structuré et coordonné. Vous intégrerez une équipe de huit personnes, en interaction étroite avec deux gestionnaires INRAE et sous l’encadrement d’une ingénieure d’étude.Vous serez en lien régulier avec l’ensemble des agents des deux unités et leurs partenaires.Vous contribuerez au bon fonctionnement des deux unités en garantissant la continuité, la fiabilité et la qualité des actes de gestion, dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.ActivitésSur la quotité affectée à l’UMR INNOVATION, vous piloterez principalement la gestion des missions des agents (ordres de mission, réservations, notes de frais, suivi analytique) et des actes de gestion financière en fonction des besoins du service, en appui à l’activité scientifique et à la mobilité croissante liée aux projets de recherche .Sur la quotité affectée à l’UMR PHIM, vous assurerez la gestion administrative, financière et contractuelle de deux équipes de recherche. Vous prendrez également en charge la gestion des financements de l’Université de Montpellier portés par les personnels INRAE, Cirad ou Institut Agro de l’unité.Vous serez en charge, pour les deux unités :de la validation et du suivi des ordres de mission, incluant les réservations de transport et d’hébergement via les outils institutionnels (Notilus, FCM) ;du traitement, du contrôle et du suivi des notes de frais (imputation budgétaire, vérification, archivage) ;du suivi analytique des dépenses liées aux missions et de la gestion des véhicules de service ;de l’accompagnement et de la formation des agents à l’utilisation des outils de gestion des missions ;Au sein de l’UMR PHIM, vous serez également en charge : Profil recherché Formation recommandée :Formation de niveau baccalauréat à bac 2 dans les domaines de la gestion administrative, financière ou des ressources humaines.Connaissances souhaitées :Règles administratives et financières applicables à la recherche publiquePrincipes de gestion budgétaireFonctionnement d’un environnement multi-tutellesMaîtrise des outils bureautiques (Excel) et des applicatifs de gestion (SIFAC, Notilus, FCM ou équivalents)Expérience appréciée :Expérience en gestion administrative et financière dans l’enseignement supérieur ou la rechercheExpérience sur un poste mutualisé ou nécessitant une forte coordinationAptitudes recherchées :Rigueur, fiabilité et sens de l’organisationRespect des règles de confidentialitéCapacité à prioriser et à gérer son activité dans un environnement complexeAisance relationnelle et sens du serviceCapacité d’adaptation, autonomie et proactivitéAptitude au travail en équipe et à la communication pédagogique auprès des chercheurs et partenaires Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat