Assistante / assistant de direction

Informations générales Organisme de rattachement Prefecture de la Haute-Marne Référence MINT_BA052ATB-116115 Date de début de diffusion 16/02/2026 Date de parution 16/02/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante / Assistant de direction Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Code RMFP : FPDIR040 Code REMI : ADM005A Vos activités principales : Sous l’autorité du directeur de la citoyenneté et de la légalité, vous collaborez à la qualité et à la fluidité des activités de l’ensemble de la direction en exerçant les missions suivantes : - construction et animation d’outils d’appui et de veille territoriale (guides, bases de données, cartographies, espaces numériques collaboratifs, etc.) - préparation et suivi de dossiers thématiques transversaux (production de notes, synthèses, recherches documentaires, parangonnages, etc.) - soutien à la coordination et à la qualité des activités de la direction (suivis de délais et statistiques, soutien administratif) - soutien à l’activité des bureaux (renfort conjoncturel sur les procédures d’instruction sensibles ou urgentes). Votre environnement professionnel : Dans un contexte de forte attente de l’État, la direction de la citoyenneté et de la légalité assure des missions essentielles pour l’ensemble des collectivités territoriales et citoyens du département : - le conseil et le contrôle nécessaire à la sécurité juridique des actes pris par les collectivités ; - la gestion des concours financiers de l’État aux collectivités ; - l’appui à la mise en œuvre des évolutions statutaires et juridiques des communes et intercommunalités ; - le suivi et le contrôle de professions et activités réglementées ; - l’organisation des élections ; - la gestion des droits au séjour des étrangers, de l’éloignement, de l’asile et du droit à la nationalité. Composition et effectifs du service : La direction comprend 24 agents répartis en 4 bureaux : -le bureau de la migration et de l’intégration -le bureau des collectivités locales et intercommunalités -le bureau des finances locales - le bureau de la réglementation générale, des associations et des élections Liaisons hiérarchiques : Le directeur de la citoyenneté et de la légalité et son adjointe Le secrétaire général de la préfecture la préfète Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des bureaux de la direction L’ensemble des services et directions de l’administration territoriale de l’État (préfecture, sous-préfectures, DDI, etc.) Les collectivités territoriales et leurs établissements publics Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Ce poste nécessite des qualités relationnelles particulières et une forte capacité d’adaptation pour apporter un appui circonstancié dans des contextes variés et répondre à la diversité des missions confiées. La préfecture fonctionne selon un système d’horaires variables, vous pouvez choisir vos horaires de travail de 7h30 à 19h30 avec une présence obligatoire dans les plages horaires 9h30-11h30, et 14h30-16h30. La durée hebdomadaire de travail est de 38h30, vous octroyant 18 jours de RTT. Le service reçoit le public de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 (pas d’accueil le mercredi toute la journée, ni le vendredi après-midi). Un restaurant administratif est à votre disposition le midi (5 min à pied). Vous pouvez également bénéficier de tarifs préférentiels pour divers loisirs via l’amicale de la préfecture, ou via les services d’action sociale du ministère. Un grand parking gratuit est disponible à proximité de la préfecture. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques niveau initié requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir analyser niveau pratique requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis Vos perspectives : Poste évolutif, à forts enjeux de transversalité et d’organisation. Il vous permettra la mise en pratique de compétences recherchées dans l'ensemble des services de l’État (application juridique et réglementaire, travail partenarial, déploiement d’outils numériques, méthodologie et organisation), la connaissance approfondie de l’organisation territoriale de l’État et l’acquisition d’une expérience collaborative précieuse pour une évolution de carrière (postes de catégorie A). Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter M. Denis LIP, Directeur de la citoyenneté et de la légalité : 03 25 30 22 00 – 06 88 44 84 44 / denis.lip@haute-marne.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Personnels externes http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Fondement juridique du recrutement Article L332-2-2 du CGFP Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Haute-Marne (52) Géolocalisation du poste 89 Rue Victoire de la Marne 52000 CHAUMONT Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PREFECTURE DE LA HAUTE-MARNE Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Contact 1 pref-mobilite@haute-marne.gouv.fr