Les missions en bref …
Sous l’autorité du chef de service ADB, l’assistant administratif aura la gestion administrative de l’ensemble de l’activité du service, suivi des dossiers des jeunes confiés au service et des accueillants.
Il possède des compétences confirmées en bureautique et outils de communication, notamment la maîtrise des outils métier qui tracent l’ensemble des actes posés par les professionnels et les usagers.
Il contribue au bon fonctionnement du service en assurant un soutien administratif fiable, structuré et réactif, permettant aux équipes opérationnelles de se consacrer pleinement à leur mission d’accompagnement des accueillants et des enfants.
Missions principales
Gestion administrative des enfants et des accueillants
Organisation logistique et coordination
Rédaction et production documentaire
Suivi administratif des procédures
Suivi des indicateurs et consolidation des données
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
Formation de type Bac à Bac en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Savoir-faire
• Maitrise des outils informatiques (pack office, teams), Idéalement SOLIS ;
• Connaissance de l’organisation et des services départementaux est un atout supplémentaire ;
• Compréhension des modalités d’intervention en matière d’aide sociale ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Compétences analytiques et de synthèse, rigueur, capacité à structurer
Savoir-être
• Capacité d’adaptation et de réactivité
• Sens du service et de l’Ecoute,
• Travail en équipe.
• Savoir chercher et relayer l’information.
• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
• Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
Nos atouts
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.
Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !
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