Tu es organisé, réactif et à lécoute ?
PIGIER Montpellier Millénaire, la Business School de l'alternance recherche un Assistant administratif H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier.
Cette entreprise est spécialisée dans la formation.
Missions :
Au sein de la Direction adjointe qualité de loffre de service et sous l'autorité de la coordonnatrice de l'apprentissage de la région Occitanie, lassistant administratif contribue au pilotage de l'activité et à la promotion de l'apprentissage. Il intervient également en appui auprès de lassistante formation qualité de cette direction en participant à lorganisation dévènementiels et dactions de formation en matière dinnovation publique et daccompagnement des intervenants.
Vos principales activités sont les suivantes :
Au sein de la mission apprentissage
1. Mise en forme de documents administratifs et financiers,
2. Préparation administrative et logistique de certaines activités (réunion, déplacements),
3. Instruction des demandes administratives et financières,
4. Traitement des emails du service apprentissage Occitanie,
5. Accompagnement des employeurs publics dans leur projet de recrutement,
6. Réalisation détudes et bilans sur lapprentissage,
7. Organisation des sessions de formation et réseaux,
8. Participation aux divers forums et salons concernant lapprentissage,
9. Conception et élaboration de différents supports de communication.
Au sein de la mission innovation publique et accompagnement des intervenants
10. Participation à lorganisation dévénementiels tels que les universités de linnovation, le mois de linnovation ou le séminaire des intervenants,
11. Contribution à lorganisation des formations de formateurs (convocations, gestion des lettres dintervention, etc.).
Votre profil :
Compétences avérées dans le domaine du secrétariat Rigueur, réactivité, créativité Sens des relations humaines et du travail en équipe Maitrises des outils bureautiques : Word, Excel Intérêt pour la formation professionnelle. Permis de conduire VL.
Date limite de candidature : 20 juillet 2022
Durée du contrat : 2 ans
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