Assistant(e) administratif(ve) h/f

Le Groupe Mauffrey est une entreprise familiale créée en 1964, qui figure aujourd’hui parmi les leaders européens des transporteurs de marchandises. Nous apportons des solutions pertinentes en termes de transport et de logistique avec des prestations adaptées qu’elles soient routières, fluviales ou ferroviaires afin d’accompagner nos clients dans leur croissance et ce dans toute la France et à l'international à travers notre réseau de + de 50 filiales.

Plus de 5 000 personnes ont déjà fait le choix de nous rejoindre grâce aux opportunités de carrières dans de nombreux métiers. Le Groupe Mauffrey encourage et soutient les carrières professionnelles de ses salariés et propose depuis 10 ans des offres d’alternance pour une formation optimale et une montée en compétence évidente.

* Assurer la gestion administrative de l’atelier tout en étant en relation avec les fournisseurs
* Gérer et suivre informatiquement les visites périodiques et les heures des mécaniciens
* Saisir les ordres de réparation, les bons de livraison et les factures fournisseurs
*
o Facturation clients :

+ Établir, contrôler et envoyer les factures

+ Suivre les règlements et relancer si nécessaire

+ Assurer la bonne tenue des dossiers de facturation

Assistanat de la direction :

+ Traiter différents dossiers en lien avec le Directeur de la Filiale

+ Préparer les documents nécessaires au suivi de l’activité

+ Fournir un support administratif fiable et réactif

Communication interne :

+ Diffuser les informations aux équipes

+ Participer à la préparation de supports de communication

+ Contribuer à la bonne circulation des échanges en interne




Contrat : CDI


Nous sommes à la recherche d’un assistant administratif H/F sur le secteur de Localisation dans Département

* Vous êtes titulaire d'une formation de type BAC ou BAC PRO dans la comptabilité ou le secrétariat
* Vous disposez idéalement d'une première expérience similaire réussie
* Vous êtes organisé, avez le sens du service et des aptitudes à la communication
* Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques.

* Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du détail.

* Vous savez gérer plusieurs priorités à la fois et aimez travailler dans un environnement collaboratif.

* Vous disposez idéalement d’une première expérience dans un poste administratif, d’assistanat ou de facturation

* Vous êtes titulaires d'un BTS GPME.

* Nous vous offrons la possibilité d’aménager votre temps de travail (35h ou temps partiel)

Alors ce poste est fait pour vous !

Devenir Assistant Administratif Atelier au sein du Groupe Mauffrey c'est :
- Bénéficier d'un parcours d'intégration individuel et sur mesure
- Participer à la croissance du Groupe
- Avoir des possibilités d'évolution interne et de mobilité géographique
- Bénéficier d'avantages : Ticket Restaurant, Intéressement, Participation, Avantages CSE