Un Assistant administratif de formation H/F, Fontenay-sous-Bois
Fontenay-sous-Bois, France
La gestion des financements et des dispositifs de formation
* Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO
* Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants
* Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le référencement SIFA chaque année
* Etre l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs
* Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide/documentation
* Organiser et animer les réunions des équipes commerciales
* Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnelles)
La logistique des formations diplômantes
* Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations
* Gérer les plannings et préparer les salles de formation
* Saisir les informations clients dans le logiciel ERP
* Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement
* Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP
* Vous êtes diplômé(e) à minima d'un Bac
* Vous avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation (CFA, OPCO, Ecoles...)
* Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation
* Vous maitrisez les outils informatiques
* Vous avez une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle
* Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.
Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.
Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.
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