INTITULE DU POSTE :
· Grade : Adjoint Administratif
· Emploi / Fonction : Gestionnaire Carrières PNM – Service Gestion de Carrières
· Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales – Service Gestion de Carrières –
CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE
Position hiérarchique :
· Directeur DPRS : Monsieur Benjamin GALLE
· Attachée d’Administration Hospitalière : Madame Lucie GUISIER
Liaisons fonctionnelles :
Les autres services de la DPRS (Recrutement et Analyse de gestion-paie), les Directions Fonctionnelles, le personnel d’encadrement.
Quotité de temps : Temps complet
Lieu de travail : Site Louviers et Elbeuf (sur les 2 sites)
MISSIONS SPECIFIQUES LIEES A SON DOMAINE DE COMPETENCES :
* Missions générales :
- Assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’agents titulaires, stagiaires et en CDI sur le volet carrière-retraite ;
- Information et conseil auprès des agents ;
- Constitution, mise à jour, classement et archivage des dossiers administratifs.
* Missions permanentes :
1) Gestion de Carrières
- Codification, gestion et suivi administratif des demandes d’agents (congé parental, disponibilité, temps partiel, détachement, départ pour mutation, congé maternité, etc.),
- Mise à jour des données administratives individuelles des agents,
- Rédaction et édition de décisions administratives, de courriers, etc,
- Saisie et suivi des variables de paie en lien avec le secteur Analyse de Gestion et Paie,
- Suivi du temps de travail et des plannings du portefeuille,
- Rédaction et édition de décisions en lien avec la paie,
- Instruction et suivi des reprises de services des agents stagiaires / titulaires et édition des décisions,
- Suivi des dossiers pour Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée, Temps Partiel Thérapeutique,
- Suivi de l’absentéisme des agents,
- Dématérialisation de documents,
2) Gestion des Retraites
- Accueil des agents pour des simulations de retraite et suivi des dossiers de retraite,
- Gestion et suivi des reculs de limite d’âge, des prolongations d’activité, de la retraite progressive,
* Missions transversales :
- CGOS
- Médailles
- Concours
- Bureautique
- Etudes promotionnelles
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