Office manager h/f

MaMa recrute pour son client, Groupe d'Audit et d'Expertise Comptable d'envergure, un OFFICE MANAGER - H/F. Véritable pilier administratif, vous intervenez sur un périmètre transverse : gestion administrative, organisation interne, suivi clients et support aux formalités juridiques, en lien direct avec la direction. Rattaché à une associée et en support auprès d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont les suivantes : - Administration générale & organisation du cabinet - Accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs - Gestion des arrivées et coordination logistique interne - Rédaction de courriers et emails (clients, partenaires, fournisseurs) - Gestion des relations avec les prestataires et le bailleur - Organisation des réunions et suivi administratif quotidien - Gestion et suivi mensuel de la facturation (en lien avec la direction et le service social) - Mise à jour et suivi des tableaux de bord administratifs - Support juridique & suivi des formalités - Rédaction et mise à jour des lettres de mission - Coordination des documents nécessaires à l'onboarding client - Préparation administrative des dossiers juridiques - Suivi des formalités (AG, AGE, dépôts au greffe, mise à jour des statuts) - Interface avec les partenaires juridiques et experts externes. - Fixe variable selon profil - Ticket restaurant - Mutuelle / Transports - Avantages voyages - CE