Rejoignez une Fintech à fort potentiel, au cœur de l’innovation financière !
Chez CALIXYS, nous construisons l’avenir des logiciels financiers. Scale-up française en pleine croissance, nous développons des solutions SaaS de pointe pour automatiser la réconciliation des données financières (Cash, Securities, FX, Accounting…) Des ETI, PME et grands groupes internationaux issus de secteurs variés (Banque, Assurance, Industrie, E-commerce, CIB…). Une équipe experte, une proximité client, et une technologie robuste adoptée sur plusieurs marchés.
Garant de la fluidité, de la rigueur et de l’efficacité de la gestion quotidienne administrative & RH de l’entreprise.
Nous cherchons bien plus qu’un(e) Office Manager : un(e) profil polyvalent pour un poste clé avec une vue à 360° sur l’organisation, sous la supervision directe du CEO.
Gérer les documents administratifs (classement, traitement, transmission)
· Suivre les relations fournisseurs : contrats, commandes de fournitures
· Superviser la gestion de la paie, contrats, absences en lien avec notre cabinet comptable
~· Mettre en place le plan de formation, relations avec l’OPCO, suivi administratif
~· Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres réglementaires
· Profil recherché : un esprit structuré, autonome & rigoureux
Formation & parcours
Expérience de 3 à 7 ans sur un poste similaire, avec des responsabilités transverses (Office Manager, Responsable Administratif, Responsable RH dans une PME…)
Une exposition au secteur tech ou logiciel est appréciée (avec une connaissance de la convention SYNTEC)
Excellente gestion des priorités, sens du détail et rigueur dans le suivi administratif, RH et financier
Capacité à piloter des prestataires, suivre des contrats, et gérer des projets transverses
Appétence pour les sujets RH, administratifs, comptables, et la vie d’entreprise au sens large
Vos avantages
Rémunération attractive selon profil (fixe + variable)
Tickets restaurants, événements d’équipe, outils modernes
Call de découverte avec Sandra (Responsable Administratif et RH )
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