Secrétaire général de mairie (h/f) - mairie de belmont de la loire

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité du Maire, et en collaboration avec les adjoints, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, auprès de laquelle elle/il assure un appui administratif, technique et juridique essentiel. Elle/il coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. * MISSIONS PRINCIPALES 1/ Élaboration des documents administratifs et budgétaires/assure la bonne exécution budgétaire - Élabore les documents budgétaires et veille à leur conformité en lien avec la DGFIP et la Préfecture - Assure l’exécution et le suivi du budget : engagements de dépenses d’investissement, opérations d’ordre budgétaire - Veille à l'application des règles comptables et budgétaires et des évolutions réglementaires - Assure le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions, suivi administratif et financier des projets - Gère la passation, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics - Gère les dossiers liés aux projets de la collectivité 2/ Assistance et conseil aux élus - Collaboratrice/teur du Maire et des adjoints - Assiste les élus dans la préparation du Conseil Municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques - Contrôle la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité - Met en œuvre et suit les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des procès-verbaux de séance et des délibérations (suivi en Préfecture) - Participe aux réunions 3/ Gestion des Ressources humaines - Assure la gestion des ressources humaines, coordonne les recrutements et remplacements - Veille à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Suivi de l’absentéisme, des dossiers d’assurance statutaire, de prévoyance - Élabore les actes administratifs (contrats, positions, etc…) - Prépare les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel, avancement, disponibilité, retraite…) - Établit les paies 4/ Gestion des affaires générales et coordination des équipes communales - Encadre le service administratif, l’ATSEM, le responsable de production culinaire, l’équipe d’entretien - Anime les équipes et organise les services - Gère et développe les liens avec les structures intercommunales et les partenaires - Prépare et met en forme les actes administratifs du Maire * MISSIONS PARTICULIERES Lors de l’absence de l’agent en charge de l’accueil : - Assure l’accueil, renseigne la population et instruit les dossiers d’état civil - Assure le classement et l’archivage des documents administratifs - Assure le recensement de la population Profil recherché * Savoirs / Savoir-faire - Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics - Connaître la règlementation financière des collectivités locales - Connaître la comptabilité M57 et M49 - Connaître le statut de la FPT et les règles d'état civil - Maîtriser la rédaction administrative - Maîtriser les applications informatiques professionnelles (Berger Levrault) et la bureautique courante - Connaitre de la législation des marchés publics - Maitriser les règles générales de secrétariat : correspondance, classement… * Savoir-être - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension et de diplomatie - Savoir-faire du lien entre les équipes, capacité à animer des équipes - Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande et rendre compte - Respecter les délais réglementaires - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Être organisé, rigoureux et méthodique - Être efficace, capacité d’analyse et de synthèse - Être disponible * CONTRAINTES PARTICULIÈRES LIÉES AU POSTE - Présence aux réunions en soirée - Présence aux conseils municipaux qui se tiennent le vendredi soir - Présence aux scrutins électoraux - Présence souhaitée tous les matins du lundi au vendredi - Assurer l'accueil un samedi matin sur trois * RELATIONS DU POSTE - Internes : Maire, adjoints, conseillers municipaux, agents - Externes : Public, partenaires institutionnels, responsables associatifs, prestataires privés.