Votre rôle :
Au sein du Pôle EVENTS composé de 2 personnes, vous serez support pour organiser et coordonner les aspects matériels et logistiques des événements, ainsi que de contribuer à leur mise en œuvre.
Vos missions:
* Participer à l’organisation matérielle et logistique des événements (recherches prestataires,, rédaction des briefs, demande de devis…)
* Développer des outils de communication dédiés aux événements (signalétique, affichage, invitations, site internet, formulaire d’inscription,badges...)dans le respect des chartes du Groupe
* Etre présent sur les événements le jour J pour coordonner les prestataires et s’assurer du bon déroulé
* Activer les leviers de communication interne (rédaction d’emailing, bannière web, intranet…)pour promouvoir l’évènement en interne avant, pendant, après.
* Participer à l’organisation, la coordination logistique des invitations, avec ou sans agences en gérant les bases de données et notre plate-forme dédiée
* Créer et mettre à jour des outils de suivi des évènements pour ROI et Optimisation
* Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction de ses clients ainsi que des participants à l’évènement.
* Optimiser les outils digitaux: contribuer à la recherche de solutions innovantes et digitales pour la gestion de nos événements
* Alimenter la veille du secteur événementiel (concernant les nouveaux prestataires, nouveaux lieux, nouvelles tendances…)
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