Assistant de gestion h/f

L'association Solibat - Horizon Amitié a été créée en 2026 après plus de 23 ans d'existence de ses activités sous une autre forme. C'est une émanation de l'Association Horizon Amitié, née en 1973 sous l'impulsion du pasteur Jean Chaumien qui « visait tout particulièrement les personnes sortant d'établissements hospitaliers, les ex-détenus, les étrangers, les réfugiés politiques, les personnes en danger et tous ceux qui feront appel à elle, sans référence politique ou confessionnelle » et agit à travers une 20aine d'établissements désormais.

Aujourd'hui le chantier d'insertion Solibat - Horizon Amitié emploie environ 11 salariés permanents et environ 72 en insertion, sur 2 sites (Strasbourg et Erstein) à travers des activités de voirie, espaces verts, rénovation, nettoyage de locaux, collecte de textile mais aussi d'invendus revalorisés à travers la Banque de l'Objet. La mission est l'accompagnement de personnes en difficulté par le travail, dans une volonté de tremplin vers un emploi stable. Vous aurez un poste clé auprès de la directrice de l'Association et en lien étroit avec l'ensemble du personnel de l'Association SOLIBAT - HORIZON AMITIE.

*Assurer le standard et l'accueil des personnes,

*Réaliser les tâches de secrétariat (rédaction, mise en forme et envoi de courriers et de mails, rédaction des comptes rendus de réunion, procédures, livrets, réalisation de classement et archivage)

*Rédiger des contrats de prestation avec l'équipe et rédaction des documents d'accompagnement,

* Réaliser de supports de communication en interne ou via prestataire concernant les missions et activités du chantier et les transmettre par envoi ou via des plateformes

*Gérer les services généraux et les outils logiciels support (géolocalisation, badgeuse, accompagnement,) et impulser des démarches d'amélioration pour préserver nos ressources

* Gérer des adhésions partenariales et les communications associées en lien avec la Direction,

*Gérer les fournisseurs (recherche, demandes de devis, contrats de maintenance, interventions)

*Gérer les besoins en matière informatiques, téléphoniques, du parc de véhicule et du parc mobilier, et matériel type santé et sécurité, administratif et événementiel

*Soutenir l'équipe dans ses démarches RGPD, DUERP et d'autres process dans une optique d'amélioration (RSE, normes, label,)

*Réaliser, récolter et tenir à jour des tableaux de bords et les analyser dans une optique d'optimisation de la production et de l'accompagnement,

* Participer à la rédaction et transmission d'éléments clés aux financeurs avec l'équipe permanente,

*Soutenir l'Aide Comptable dans l'administration et la gestion comptable si besoin et en cas d'absence,

*Réaliser le suivi des commandes pour les factures communes à l'équipe,

*Réaliser la tenue de la caisse en lien avec la Direction et l'Aide Comptable en place,

*Soutenir la Chargée des Ressources Humaines dans la gestion courante du personnel si besoin et en cas d'absence,

*Assister la Direction en relayant l'information aux opérationnels,

*Réaliser la préparation des dossiers permettant une prise de décision éclairée,

*Veiller aux affichages réglementaires et d'informations,

*Assurer une veille sur les évolutions de l'IAE et des règlementations associées aux activités.