RESPONSABILITÉS :
L'adjoint administratif affecté(e) principalement en USLD, EHPAD et ACCUEIL DE JOUR traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives des résidents et transmet les informations aux personnes concernées, de façon claire et explicite, pour un meilleur suivi des dossiers en cours.
Participe à l'accueil de l'ensemble des résidents et de leurs familles ou proches.
Devient l'interlocuteur administratif privilégié du résident, de la famille et/ou des proches.
Accompagne et apporte une aide aux familles dans la constitution des demandes d'aides : ALS, Aide sociale à l'hébergement, APA, Caisses retraite, et autres organismes. Ainsi que les demandes de mises sous protection.
Contrôle et valide auprès du service des achats des actes et consultations entrant dans le cadre du budget global effectués à l'extérieur.
Bons de commande et liquidation des factures restant sur le Pôle (médecins, kiné, etc......)
Gestion des fournitures de bureau.
Transfert les informations et documents aux différents services des Ressources Humaines et/ou des services en interne.
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualification - Formation - Expérience :
Le candidat doit posséder un CAP (certificat d'aptitude professionnelle), un Bac pro, ou un titre professionnel dans le domaine administratif. Il est également requis d'avoir une formation sur divers logiciels administratifs tels que Word et Excel. Une expérience dans le domaine de l'administration et de l'accueil est souhaitée.
Compétences et savoir-faire :
• Démontrer dignité, impartialité, intégrité et probité.
• Respecter le secret professionnel et maintenir une discrétion professionnelle.
• Observer une obligation de neutralité et de réserve.
• Posséder une aptitude à l'accueil et à la communication avec les personnes âgées, leur entourage, et l'équipe pluridisciplinaire.
• Faire preuve d'une capacité d'écoute et d'un contact humain développé.
• Être apte à travailler en équipe et à se rendre disponible.
• Faire preuve d'esprit d'initiative tout en respectant ses collègues et sa hiérarchie.
• Connaître la charte des droits et libertés des personnes âgées dépendantes et en situation de handicap.
• Faire preuve de rigueur et avoir un sens aigu de l'organisation.
Modalités de recrutement :
Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 6 mois. Le poste est à pourvoir le 21/07/2025 sur le site de Morcenx.
( sous réserve des conditions d'accès à la fonction publique hospitalière mentionnées sur le site : service-public.fr )
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.