Vos missions en quelques mots Missions principales Sous l’autorité du directeur du projet, la personne recrutée aura pour mission d’assurer la coordination quotidienne, administrative et financière du consortium Digital FCU (19 universités, partenaires publics et privés), dans le cadre du financement France 2030 – ANR Compétences et Métiers d’Avenir. - Assurer le suivi opérationnel du projet : échéances, bilans, indicateurs, reversements et conventions. - Préparer les réunions de gouvernance (COPIL, COSTRAT, GT thématiques) : convocations, ordres du jour, synthèses et comptes rendus. - Participer à la consolidation financière et administrative : suivi des dépenses, cohérence budgétaire, tableaux de bord de production et d’exploitation. - Contribuer à la justification ANR : centralisation des livrables, collecte des éléments de service fait, préparation des rapports. - Soutenir la planification interuniversitaire : relance des partenaires, suivi des engagements et reporting. - Appuyer la direction sur les processus internes : harmonisation documentaire, gestion d’agenda, formalisation des circuits de validation. - Participer à la communication interne : actualités, documentation, diffusion des informations clés aux partenaires. Profil recherché Formation et expérience Expérience confirmée en gestion de projets collaboratifs dans l’enseignement supérieur, la recherche ou la formation professionnelle. Connaissance approfondie des mécanismes de la formation professionnelle continue, idéalement dans un contexte universitaire. Familiarité avec les projets financés sur fonds publics (ANR, PIA, Régions, Europe) et leurs exigences administratives. Compétences clés Maîtrise avancée des outils numériques de travail collaboratif (Teams, SharePoint, Nextcloud, Excel, Word, PowerPoint). Excellentes capacités d’organisation, de planification et de rigueur documentaire. Aisance dans la gestion de données administratives et budgétaires. Qualités rédactionnelles éprouvées : comptes rendus, notes de synthèse, supports de présentation. Esprit d’analyse, réactivité et sens du service public. Savoir-être attendus Fiabilité, méthode, autonomie. Attitude constructive et solution-oriented : capacité à identifier un problème et à formuler des pistes d’action. Sens du collectif et de la confidentialité. Goût du travail rigoureux dans un environnement institutionnel exigeant. Localisation Localisation : 61 bis rue de la Glacière 75013 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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