Chargé d'accueil et de relations au public (h/f) - communauté de communes du pays des paillons

Vos missions en quelques mots Vous désirez rejoindre une structure intercommunale dynamique et ambitieuse située à seulement 20 minutes de Nice ? Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe polyvalente à taille humaine et profiter d’un cadre de travail serein ? La Communauté de Communes du Pays des Paillons recrute son Chargé(e) d'accueil et de relations au public (f/h). Vous effectuez les missions suivantes : 1/ Participer aux missions de secrétariat général de l’établissement : - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public selon les horaires d’ouverture de l’établissement ; - Réaliser la gestion des courriers départ et arrivée : enregistrement, archivage ; - Participer à l’organisation des Conseils Communautaires : installation de la salle et accueil des élus ; - Réaliser la revue de presse quotidienne Nice Matin ; - Assurer le secrétariat administratif de la Direction générale. 2/ Participer aux missions de secrétariat général de l’établissement : - Suivre et alimenter l’agenda du Président ; - Coordonner et mettre à jour les rendez-vous avec les collaborateurs et/ou les tiers ; - Assurer le secrétariat du Président. 3/ Participer à la gestion des moyens généraux de l’établissement : - Assurer le suivi et le réapprovisionnement des : * fournitures de bureaux ; * consommables de réunion (bonbonnes d’eau, café, thé, sucre…) ; * produits d’entretien (en concertation avec l’agent d’entretien) ; - Assurer la mise en place ponctuelle des salles de réunion (avec le concours des services) selon les échéances de l’établissement, et assurer l’accueil des participants ; - Suivre et mettre à jour les tableaux de réservation des salles et des véhicules. Profil recherché - Maîtrise les techniques rédactionnelles ; - Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques ; - Maîtrise du standard téléphonique ; - Disponibilité et discrétion ; - Polyvalence et adaptabilité ; - Organisation, anticipation et réactivité.