Dans le cadre de vos missions, vous assurez l'assistanat sur le volet recrutement pour un périmètre de directions défini. À ce titre, vous prenez en charge la diffusion des offres d'emploi via les différents outils mis à disposition et veillez à la continuité de service en cas d'absence de l'autre assistant emploi. Vous accompagnez les conseillers emploi dans leurs activités de recrutement : organisation des rendez-vous entre candidats et managers, réalisation d'entretiens téléphoniques de premier niveau, envoi des invitations, réception et vérification des pièces administratives, réponses aux candidats et préparation des comptes rendus.
Vous assurez également un rôle d'interface en apportant des renseignements de premier niveau aux candidats, aux SRH et aux managers concernant les offres en cours. Vous contribuez au suivi des outils de pilotage et veillez à la fiabilisation des données. Vous réalisez un reporting régulier de votre activité et signalez les points d'alerte à la responsable du service.
Par ailleurs, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service et participez activement à sa vie collective. À ce titre, vous participez aux réunions de service et en rédigez les comptes-rendus en rotation avec votre collègue. Vous participez aux points assistants bimensuels animés par la responsable du service, ainsi qu'aux différents projets en cours et contribuez également à l'organisation des événements pilotés par le service.
Certaines missions spécifiques peuvent être confiées aux assistants emploi, telles que le suivi des prestataires, l'envoi des ordres du jour et des comptes rendus des réseaux recrutement et des groupes de travail thématiques, ainsi que le suivi des candidatures spontanées.
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