Secrétaire médical - neurologie (parkinson) - h/f

Secrétaire médical - Neurologie (Parkinson) - H/F

Vous rejoignez l'Unité Parkinson et intégrez une équipe pluridisciplinaire composée de médecins, paramédicaux et de 6 secrétaires médicales. L'objectif de l'Unité Parkinson est de proposer une prise en charge globale du patient atteint de maladie de Parkinson, de syndromes parkinsoniens, de tremblements et de dystonie. Vous contribuez à garantir une organisation fluide du parcours patient, de la préadmission à la sortie. Plus d'informations sur le service de Neurologie de l'Hôpital : https://www.fo-rothschild.fr/professionnel/departements-et-services/service-de-neurologie



Vos missions


* Accueil physique et téléphonique des patients et des proches
* Orientation des patients (accompagnement aux bornes)
* Cotation des dossiers et vérification de l'exhaustivité, traitement des bilans facturation et des rejets
* Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
* Gestion des demandes de rendez-vous
* Gestion des reports patients
* Gestion des mails du service
* Conception et rédaction de documents
* Transmission des informations nécessaires pour la mise à jour des organigrammes et du papier entête du service.
* Gestion et suivi des agendas sur les différents sites en fonction des congés des médecins pour les consultations et les blocs.
* Participation aux réunions, staff de service, visites, conférences et événements.
* Accueil des stagiaires (avec feuille de route)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale et chirurgicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, commandes pharmacie des dispositifs, greffons et membrane amniotique)
* Optimisation des vacations de consultations et opératoires
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
* Tenue à jour et complétude du dossier patient (de l'amont de la venue (préadmission) à la sortie du patient).
* Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Gestion des RCP (réunion pluridisciplinaire)
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et déclaration auprès des instances des doublons et fusions Gestion des demandes de dossier
* Gestion et approvisionnement du petit matériel et papeterie.
* A savoir : Votre activité peut être modifiée en fonction de l'organisation du service


Contrat : CDI à temps plein - 37h par semaine - 12 RTT / an

Date de démarrage : 1er Juillet 2025

Horaires : 09h00 - 17h09 - du lundi au vendredi - weekends et jours fériés non travaillés

Rémunération : Suivant la reprise d'expérience (50%) + Prime Ségur en brut incluse (238 euros) et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288,91 euros bruts à 2986, 22 euros bruts mensuels.

Avantages : parcours d'intégration avec une période en binôme, restaurant d'entreprise, mutuelle employeur (Vivinter), CSE attractif (chèques cultures, chèques vacances, aide financière à la garde d'enfant et/ou au centre de loisirs, cartes cadeaux événements, réductions tarifaires loisirs/vacances/sport,...), remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable.
* Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'un titre en secrétariat médical
* Vous maîtrisez le Pack Office, le codage des actes et les processus de facturation
* Vous connaissez et utilisez idéalement les logiciels : Galaxie, DxPlanning, Softalmo, Web100T, Doctolib, etc.
* Vous avez de solides compétences en communication, un esprit d'initiative et une grande polyvalence
* Vous faites preuve de rigueur, de ponctualité, de discrétion et de respect du secret professionnel
* Vous comprenez l'organisation et le fonctionnement interne d'un établissement hospitalier
* Vous savez écouter, conseiller, rendre compte et travailler en équipe