Gestionnaire opérationnel

À propos de nous

Intégrer notre groupe, c'est bien plus qu'un emploi ! C'est :
• Une aventure humaine : Rejoignez une équipe bienveillante où l'accompagnement et l'épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• Un rôle clé : Contribuez à un métier essentiel qui garantit le développement des compétences.
• Des opportunités d'évolution : Diversité des missions, programme de formation complet et possibilités de mobilité interne.
• Des avantages : Paniers repas, mutuelle… votre bien-être compte pour nous.


Mission

Accueil et Communication :

· Accueil des visiteurs (stagiaires, entreprises, prescripteurs…)

· Accueil et relance téléphonique

Gestion des Ressources :

* Gérer et préparer les salles de cours

* Garantir l’affichage des plannings hebdomadaires

* Gérer avec l’équipe et le manager la maintenance des locaux, du matériel pédagogique et du parc des ordinateurs mobiles

Gestion Administrative et Informatique :

* Réaliser, pour le compte des clients et partenaires, le montage des dossiers administratifs nécessaires

* Contribuer avec l’équipe locale et le service pédagogique à la gestion administrative des examens

* Garantir la bonne gestion et la qualité des dossiers

* Créer les accès aux plateformes de formation numériques

* Contrôler l’assiduité des stagiaires

* Contrôler le bon avancement des parcours de formation et alerter si besoin

* Réaliser et archiver tous documents administratifs utiles à la formation

* Appliquer les process existants


Profil

Diplômes et Formations :

Diplôme de niveau Bac + 2 minimum, idéalement en gestion, administratif, commercial ou dans le domaine de la formation


Connaissances et Compétences requises :

· Savoir échanger et travailler en équipe

· Savoir appliquer les processus administratifs

. Savoir garantir le respect des délais administratifs



Qualités requises :

· Esprit d'Équipe

· Sens du service

· Adaptabilité-agilité

· Pro-activité

· Organisation-Autonomie

. Bonne gestion du temps



Expérience exigée :

Expérience au minimum sur un poste similaire en centre de formation