Manpower SARTROUVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Sous la responsabilité hiérarchique du responsable d'agence, vous serez amené à remplir les missions suivantes :
- Support administratif et commercial :
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Numériser les dossiers clients
- Suivre les fabrications auprès de l'atelier
- Vider les cartes des chauffeurs
- Communique toutes les informations de livraison aux chauffeurs (contact client sur place, moyen de déchargement, accessibilité chantier?)
- Consulter les fournisseurs pour la sous-traitance des transports
- Contrôler es heures des chauffeurs (être garant du bon respect des temps de conduite, de travail)
- Connaître les habitudes des clients
- Indication au client d'une date de livraison prévisionnelle ;
- Information du client en cas de décalage de livraison (rupture de stock, surcharge de l'atelier) ;
- Edition des BL pour les chauffeurs et les clients.
- Gestion des devis et commandes clients :
- Établissement des devis clients ;
- Enregistrement des commandes sur le logiciel X3 ;
- Relance clients ;
- Facturation des clients.
- De formation Bac +2 commerciale et administrative ;
- Aisance dans le maniement des chiffres : calcul de surface, conversions diverses (m² / ml ; mm / cm ; volume / masse) et notions géométriques ;
- Aisance sur les outils informatiques (Pack Office, Environnement Web, ERP) ;
- Très bon relationnel et être force de proposition ;
- Avoir des connaissances de l'industrie du bâtiment et de la filière acier serait un plus.
Programmation :
- Travail en journée
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 3 mois renouvelable
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