Secrétaire d'accueil (h/f)

Le poste de Secrétaire d'accueil (H/F) Vous avez déjà une première expérience dans la gestion administrative ? Le milieu de la Presse hebdomadaire vous intéresse ? Vous appréciez la polyvalence dans votre quotidien ? Nous avons un job pour vous : Rattaché(e) à l'éditeur, vous vous occuperez d'une partie de la gestion de notre journal hebdomadaire « Le Perche », tout en étant acteur/actrice du quotidien de la rédaction. Vous serez en échange régulier avec vos collègues basées à Alençon et l'Aigle, ainsi qu'avec le responsable des ventes et de la promotion (RVP) du secteur. Vos missions au quotidien seront de : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des journaux, - Gérer le courrier, les mails et les saisies concernant les abonnements, - S'occuper des petites annonces, des avis de décès et remerciements, des annonces emploi et des communiqués payants (vente, rédaction, saisie, facturation), - S'occuper des petites annonces de notre journal hebdomadaire « L'Action L'Echo », - Gérer le routage des journaux pour la fabrication et la diffusion et s'occuper du suivi associé (intégration des fichiers, facturation, statistiques), - Assurer les divers travaux administratifs : commandes de fournitures, réservations, saisie de courrier, mise à jour de documents, devis. Le profil recherché Et vous : - Vous avez une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire d'assistant(e) administrative, - Vous disposez d'une très bonne organisation dans la gestion administrative et vous aimez la polyvalence, - Vous faites preuve d'adaptabilité vis-à-vis des tâches qui vous sont confiées, - Vous êtes attaché(e) à la satisfaction des clients et à l'atteinte des objectifs, - Vous appréciez travailler et évoluer au quotidien au sein d'une équipe, - Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, OneDrive, services Cloud), - La connaissance d'outils de facturation, de saisie, de régie est un plus (par exemple Alice, Adresa, Chorus, Melody). Qui sommes-nous : Groupe Actu est le premier groupe de Presse Hebdomadaire Régionale en France, avec 94 journaux, dont 78 hebdos payants, 15 journaux gratuits, 1 quotidien, ainsi qu'un site d'information : actu.fr. Aujourd'hui, 1 Français sur 3 s'informe grâce à nos médias. Notre vocation : « A vos côtés pour vous informer et participer à la vie de nos territoires ». Pour cela, nous sommes un réseau de femmes et d'hommes, acteurs/actrices de terrain, de l'info et du changement. Les modalités : - CDD pour remplacement arrêt maladie - Poste à pourvoir dès que possible - CDD du 11 juin 2025 au 22 juillet 2025 - Poste à temps partiel pour 24 heures / semaine - Basé à Mortagne-au-Perche (61) - Rémunération selon profil tickets restaurants Intéressé(e) ? N'hésitez pas à postuler L'entreprise étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Lieu de travail : MORTAGNE-AU-PERCHE L'entreprise Groupe Actu est le premier groupe de Presse Hebdomadaire Régionale en France, avec 94 journaux, dont 78 hebdos payants, 15 journaux gratuits, 1 quotidien, ainsi qu'un site d'information : actu.fr. Aujourd'hui, 1 Français sur 3 s'informe grâce à nos médias. Notre vocation : « A vos côtés pour vous informer et participer à la vie de nos territoires ». Pour cela, nous sommes un réseau de femmes et d'hommes, acteurs/actrices de terrain, de l'info et du changement. Découvrez l’entreprise Groupe actu