Assistant adv (h/f)

A propos de l'entreprise :

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

A propos du poste :

Dans le cadre de son développement, mon client recherche un Assistant ADV (H/F).
Ce poste en CDI est basé à Montrouge (92) et est en 100 % présentiel.
Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans l'édition de solutions logicielles pour l'automatisation et le monitoring des opérations informatiques, qui collabore avec de nombreux grands comptes nationaux et internationaux.

Au sein du service administratif et commercial, en binôme avec une autre assistante, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et la relation clients.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

- Gérer les appels entrants (standard), le courrier et les déplacements professionnels

- Suivre les commandes clients (analyse, saisie, livraison, facturation)

- Assurer l'administration des formations (mailings, convocations, conventions, supports, attestations, suivi et facturation)

- Effectuer la dématérialisation des factures et la mise à jour des documents légaux sur les plateformes web

- Gérer les frais professionnels, le classement et l'archivage numérique

- Participer à la mise en forme de documents et au bon fonctionnement du service administratif

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience significative (2-3ans minimum) sur un poste similaire, idéalement dans une société de services.
Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office et êtes capable de gérer un appel en anglais.
Organisé(e), discret(e), fiable et respectueux(se), vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie et de rigueur.

Conditions du poste :

- CDI 35h - horaires fixes : 9h-17h30 ou 10h-18h30

- Pas de télétravail

- Poste basé à Montrouge - la proximité géographique est un critère important

- Rémunération : entre 33K et 35KEUR

Avantages : tickets restaurant, mutuelle avantageuse