Publiée le Il y a 15 h
Mission du poste
Les missions principales :
Dans le cadre de la fiabilisation de l'outil de gestion des temps GT Chronos, déployé depuis janvier 2026, le/la chargé(e) de mission assure le paramétrage de l'application, le traitement des anomalies et l'optimisation du fonctionnement de l'outil.
Il/elle contribue à l'adaptation et à l'évolution des outils internes de gestion des temps et accompagne les utilisateurs ainsi que les managers dans leur appropriation et leur utilisation quotidienne de l'outil.
À ce titre, il/elle apporte un appui aux équipes d'encadrement dans la mise en œuvre de nouvelles organisations du travail. Il/elle est notamment chargé(e) d'analyser et de valider les maquettes et structures organisationnelles, puis de les intégrer dans le logiciel Chronos, dans le respect de la réglementation en vigueur et des dispositions prévues par l'accord de gestion des temps de l'établissement.
Les principales activités :
- Analyser les dysfonctionnements et anomalies signalés et proposer les actions correctives adaptées.
- Reprendre, fiabiliser et faire évoluer les paramétrages de l'outil de gestion du temps.
- Concevoir, créer et mettre à jour les roulements, cycles et horaires de travail dans l'outil.
- Réaliser les tests fonctionnels, assurer le suivi des corrections et valider leur mise en production.
- Acquérir et maintenir une expertise des règles d'OAT afin d'assurer leur traduction, leur paramétrage et leur fiabilisation dans l'outil de gestion des temps.
- Coordonner les échanges avec les services utilisateurs, la DRH, l'AMO et l'éditeur.
- Accompagner, conseiller et assister les utilisateurs et les managers dans l'utilisation de l'outil.
- Dispenser la formation interne à l'outil et à la GT des nouveaux managers notamment
- Rédiger, formaliser et actualiser les procédures, modes opératoires et documents de référence
- Veiller à la conformité avec les règles de gestion du temps, de la règlementation applicable et des accords en vigueur au sein de l'ICM.
- Produire un reporting régulier sur l'avancement des actions.
- Élaborer les requêtes et extractions nécessaires au pilotage de l'activité à destination des encadrants, des instances, de la DRH ou du CDG.
- Assurer une veille sur les évolutions légales et règlementaire de gestion du temps
- Analyser les dysfonctionnements et anomalies signalés.
- Reprendre et fiabiliser les paramétrages de l'outil.
- Assurer les tests fonctionnels et le suivi des corrections.
Missions transverses :
- Participation à l'élaboration des outils de communications institutionnels (fiches techniques, guide GT.)
- Participer à l'amélioration continue des processus liés à la gestion des temps.
- Créer, documenter et suivre les tickets d'anomalie auprès de l'éditeur de gestion du temps jusqu'à leur résolution complète et la validation des corrections apportées.
- Gérer les demandes des managers, utilisateurs et DRH transmises par mail, en assurant leur suivi jusqu'à résolution.
- Concevoir, tester et mettre à jour les procédures de travail relatives à la gestion du temps
Participation au suivi du pilotage et projets RH
- Surveiller et alerter sur les dérives potentielles (absentéisme, temps de travail, soldes, HS etc.)
- Participer à la production des données nécessaires au bilan social et aux différents reportings RH (tableaux de bord RH).
Les compétences souhaitées :
Savoir :
- Connaissance des outils de gestion des temps et activités (GTA/SIRH).
- Connaissance des règles de gestion du temps de travail.
- Conduite de projet et suivi d'anomalies
- Maîtrise des outils bureautiques et du reporting.
Savoir-faire :
- Analyser et corriger les anomalies fonctionnelles.
- Réaliser et fiabiliser les paramétrages de l'outil.
- Effectuer des tests fonctionnels et assurer leur suivi.
- Accompagner et conseiller les utilisateurs et managers
- Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs.
-
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciel de paie,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Proposer des améliorations pour les processus de paie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
