Chargé de mission structuration administrative et qualité h/f

Qui sommes-nous ?

La résidence autonomie Maréchal Leclerc, située rue Saint Charles dans le 15ème arrondissement de PARIS, accueille des personnes âgées autonomes dans un cadre sécurisé et adapté, favorisant le maintien de l'autonomie et le lien social. Chargé(e) de mission Structuration administrative et Qualité

Présentation de la structure

La résidence autonomie Maréchal Leclerc, située rue Saint Charles dans le 15ème arrondissement de PARIS, accueille des personnes âgées autonomes dans un cadre sécurisé et adapté, favorisant le maintien de l'autonomie et le lien social.
Dans un contexte de structuration interne et de préparation de l'évaluation externe, nous recrutons un(e) chargé(e) de mission pour accompagner la mise en conformité réglementaire et l'organisation administrative de l'établissement.

- Finalité du poste:

Structurer et sécuriser l'organisation administrative et qualité de la résidence autonomie afin d'assurer la conformité réglementaire, d'optimiser les outils de gestion et de préparer l'évaluation externe.

- Missions :

Sous l'autorité de la direction, vous assurez vos missions en vous appuyant sur une secrétaire de direction pour le suivi administratif courant.

Mise en conformité réglementaire (ESSMS / Résidence autonomie)

- Réaliser un état des lieux réglementaire.
- Mettre à jour ou créer les documents obligatoires :
- projet d'établissement,
- règlement de fonctionnement,
- livret d'accueil,
- contrats / documents individuels,
- procédures internes.
- Structurer l'archivage administratif et réglementaire.

Démarche qualité et préparation de l'évaluation externe

- Piloter la démarche qualité en lien avec le référentiel HAS.
- Identifier les écarts et construire un plan d'actions qualité :
- Mettre en oeuvre les actions
- rédaction et déploiement de procédures,
- création d'outils qualité,
- réorganisation de pratiques,
- Suivre l'avancement des actions, mesurer leur efficacité et ajuster si nécessaire par des actions correctives
- Constituer et organiser les éléments de preuve.
- Accompagner les équipes dans la formalisation des pratiques.
- Sensibiliser les professionnels aux attendus de l'évaluation externe.
- Participer à l'organisation de l'évaluation externe (planning, coordination, logistique).

Pilotage et transmission

- Mettre en place des outils et process pour le pilotage de l'activité.
- Assurer un reporting régulier auprès de la direction.
- Formaliser un dossier de transmission en fin de mission afin de pérenniser les actions engagées.