ESPACIL ACCESSION et ESPACIL HABITAT, sont des filiales du Groupe Action Logement, au service de l'habitat depuis plus de 65 ans. Elles répondent à la diversité des besoins en logements des salariés.
Depuis 70 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s'impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins. Avec plus de 27 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l'humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs. Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée ! Consultez notre site internet : et suivez-nous sur LinkedIn :
Basé.e à l’agence locative de Brest, nous recherchons un.e assistant.e de gestion locative afin de renforcer l’équipe en place.
Dans ce cadre, vous apportez votre soutien et expertise sur :
- Suivi des marchés sur l’entretien des parties communes et l’entretien des espaces verts : contrôle du respect des clauses contractuelles, programmation et suivi des contrôles qualité (notations parties communes, suivi des pénalités), centralisation des dysfonctionnements des marchés, relance mensuelle des bons de travaux auprès des entreprises,
- Suivi des marchés multiservices, murs et sols, électricité, désinsectisation/dératisation : centralisation des dysfonctionnements, mise à jour du tableau de suivi et transmission des éléments au service Méthodes,
- Gestion du contrôle d’accès des parties communes (paramétrage des badges, suivi du stock, remise aux locataires et entreprises, mise à jour du logiciel),
- Gestion administrative des troubles du voisinage (accueil de 1er niveau, enregistrement des sollicitations et réponse de 1er niveau, redirection vers les interlocuteurs compétents),
- Prise en charge de la communication locataires via notre logiciel métier (Efficy).
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique de l’agence,
- Gestion de l’intendance de l’agence (suivi et commande de fournitures, rédaction de courriers, participation à la gestion de la flotte automobile, etc.),
- Organiser les réunions (convocations, ordre du jour, compte-rendu, réservation de salle).
Poste en CDD à pourvoir dès maintenant jusqu'à la fin de l'année dans le cadre d’un renfort, basé à Brest.
Pourquoi nous rejoindre ?
✨ Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation,
✨ Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE,
✨ Des locaux facilement accessibles en transports en commun (tram à proximité), avec une prise en charge à 70%de vos frais de transport,
✨ De nombreux RTT et du télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso,
✨ Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs,
✨ Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !
Vous êtes diplômé.e d’un Bac+2 (BTS Professions Immobilières, Support à l’Action Managériale, GPME ou filière juridique) et/ou disposez d’une première expérience réussie en assistanat ou dans l’immobilier ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'humain, le service et la qualité sont au cœur du métier ? Cette opportunité est faite pour vous.
Nous recherchons un.e professionnel.le :
Vos excellentes capacités rédactionnelles, votre maîtrise de l’orthographe et votre aisance sur les outils bureautiques (Pack Office, Teams) feront de vous un.e véritable facilitateur.rice du quotidien.
Une connaissance du logement social ? C’est un vrai plus !
Le permis B est souhaité pour accompagner certaines missions terrain.
Déroulement du processus de recrutement :
Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :
L’aventure vous tente ? N’hésitez plus et postulez vite !
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