Rattaché au Responsable Comptabilité Immobilière, vous prenez part au quotidien du service. À ce titre, vos missions sont les suivantes :
* Assurer la saisie comptable d'opérations courantes et complexes fournisseurs et locataires.
* Assurer la validation des opérations comptables (documentation des écritures, réclamation de justificatifs, signatures habilitées pour l'ordonnancement des dépenses ou des recettes).
* Assurer les contrôles comptables et la détection d'anomalies, rédiger les déclarations de dysfonctionnements comptables.
* Prendre en charge et solutionner les réclamations locataires et fournisseurs.
* Pointer les comptes et effectuer des recherches de pièces et d'informations afin de justifier certaines opérations.
* Préparer les supports nécessaires à la mise à jour des plans de comptes et du paramétrage fonctionnel (tables, schémas comptables.).
* Assurer la mise en paiement des fournisseurs en contrôlant et respectant les habilitations déléguées aux collaborateurs, le suivi des relances fournisseurs, des litiges et des factures en attente auprès du service technique et gestion locative.
* Etablir et contrôler le quittancement des locataires et des prélèvements de ces derniers.
* Assurer la saisie des encaissements des locataires (chèques, virements, prélèvements), mais aussi de leurs rejets le cas échéant.
* Préparer les dossiers d'arrêtés comptables ainsi que les différentes déclarations qui relèvent des domaines confiés.
* Assurer la saisie des immobilisations en cours, le suivi mensuel de l'évolution de ces dernières et la relance du service technique.
* Prendre en charge, répartir et contrôler le solde des régularisations des charges de syndics.
* Assurer la gestion des retenues de garantie : enregistrement et suivi.
* Assurer la facturation des consommations individuelles d'eau et de chauffage des locataires.
* Etre force de proposition et participer à l'élaboration des régularisations de charges des immeubles et des locataires. Ces missions pourront évoluer en fonction des enjeux de l'équipe et de la direction.
Expériences/Formations :
Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat et souhaitez poursuivre vos études dans le cadre d'un BTS Comptabilité ou d'un DCG.
Compétences techniques :
* Bonne utilisation des outils informatiques et outils bureautiques.
* Bonne expression écrite et orale
Compétences comportementales :
* Vous êtes curieux et souhaitez développer votre autonomie.
* Vous appréciez le travail en équipe, êtes consciencieux et investi dans vos missions.
* Vous avez à cœur d'aller au bout des tâches et savez rendre compte de vos activités.
La France Mutualiste valorise la diversité des personnes qu'elle embauche et favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont appréciées et respectées, de façon à accompagner chacun dans le développement de son potentiel.
Pour candidater à ce poste il est impératif de justifier d'un casier judiciaire vierge.
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