Un.e chargé.e d’exploitation adjoint aux moyens généraux (h/f)

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Un.e chargé.e d’exploitation adjoint aux moyens généraux (H/F)

Direction Générale 75013 Paris

CDI / Temps plein 35.00 Heures hebdomadaires

Publié le 27 mai 2025

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Rattaché au responsable national pôle technique du Patrimoine, de la Direction du Patrimoine, de l’immobilier et des moyens généraux,

Le ou la chargé.e d'exploitation adjoint aux moyens généraux :

* s’assure de la bonne exploitation du bâtiment siège, du contenu et du suivi des contrats de prestation, des petits dépannages et de la bonne réalisation des travaux effectués par les prestataires.

Il a la charge de la sureté et sécurité des biens et des personnes au sein du Siège.

* s’assure la relation avec le courtier assurance sur la partie sinistralité et déclaration (hors négociation contractuelle à laquelle il participe sous la responsabilité du pole achat).
* Il accompagne le responsable des moyens généraux dans la complétude de ses missions.

Ses Missions Sont Les Suivantes

* Sécurité et maintenance du bâtiment Siège National :
* Participation à l’élaboration et Suivi des contrats de prestation et de maintenance du Siège :
* Planification, organisation et suivi de la réalisation des travaux de maintenances curatives et préventives (interlocuteur des prestataires)
* Analyse des défaillances techniques et définition des actions correctives
* Réalisation des contrôles obligatoires de sécurité et suivi des relevés de décisions
* Veille technique et réglementaire en matière d’hygiène et de sécurité
* Référent Sécurité incendie siège
* Création et/ou mise à jour de tableaux de bord de suivi de l’activité
* Contrôle des prestataires extérieurs
* gestion de la qualité du siège
* Interface avec les usagers du siège :
* Réponse aux sollicitations techniques du siège en lien avec accueil
* Interface avec la DSI sur la partie Visio et audio du siège
* Référent sinistralité et exploitation assurances :
* Référent courtier sur contrat assurance national partie exploitation et sinistralité en lien avec service achat et les autres établissements d’APF France handicap
* Gestion Flotte véhicule Siège avec le responsable Moyens Généraux
* Remplacement et appui du responsable Moyens Généraux dans l’ensemble de ses :
* Accueil, gestion des salles, Courriers, abonnements, intendance, fournitures, reproduction, accompagnement CA.

Profil

* Titulaire d’une formation type BTS avec spécialisation exploitation/ Maintenance - Technique ou Sécurité et d’une expérience réussie de 5 ans en coordination de travaux et en supervision de la maintenance et sécurité d’un bâtiment
* Solides connaissances techniques permettant de gérer les priorités et mener à bien projets et missions
* Excellente connaissance de la sécurité incendie en ERP
* Connaissance des moyens Généraux et règles d’achats
* Homme/femme de terrain et doté(e) d’un sens de la coordination
* Excellent relationnel et capacité rédactionnelle
* Connaissance du pack office maitrise des principaux logiciels du Pack
* Rigueur, organisation, dynamisme et disponibilité

Conditions

* CDI à temps plein à pourvoir dès que possible
* Rémunération brute annuelle : 45 K€ selon expérience
* Poste basé à Paris (quelques déplacements en province sur des missions spécifiques)

Contact

Direction Générale

GAËLLE RITZ

Responsable RH

17 BD AUGUSTE BLANQUI

75013 PARIS

recrutementapfsiege@apf.asso.fr

Profil recherché

* Diplôme exigé : BTS avec spécialisation exploitation/ Maintenance
* Expérience exigée : 5 ans


Seniority level

* Seniority level

Mid-Senior level


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Other
* Industries

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