Dans l'exercice de votre fonction, vous serez amené (e) à : Collecter, traiter et consolider les données transmises notamment relatives aux cohortes candidats Collecter, vérifier, et consolider les données transmises par les centres habilités (cohortes, jury de certification, résultats) Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de cohortes et des indicateurs : surveiller le remplissage des données, relancer les interlocuteurs concernés en cas de données manquantes ou incomplètes. Produire des représentations graphiques à partir des données collectées (diagrammes, histogrammes) pour l'analyse des résultats. Préparer les jurys de certification Planifier et coordonner l'organisation des jurys de certification au niveau national Identifier, mobiliser et convoquer les membres des jurys (tenir la liste à jour et assurer l'interface avec les régions) Vérifier la complétude des dossiers candidats envoyés par les régions pour la tenue du jury. Préparer les procès-verbaux et éditer les certificats, les classer, les transmettre aux organismes habilités. Assurer le secrétariat des conseils de perfectionnement, des comités d'experts Préparer et organiser les Conseils de perfectionnement (planification, réservation des salles) Rédiger le procès-verbal et diffuser le compte rendu des réunions et tableau de décision Contribuer à l'organisation et à la préparation des comités d'experts (convocations, mise à jour de la liste) Secrétariat, archivage et gestion des demandes d'attestation de certification Classement électronique / physique des procès-verbaux, certificats, courriers de France Compétences Recueillir et traiter les demandes émanant des régions Utilisation des outils métiers Accompagner les secrétaires en région sur la gestion des certifications Date de prise de poste souhaitée : 01/03/2026 Titulaire d'un titre RNCP niveau 4 dans le domaine de la gestion administrative, secrétariat Expérience dans le domaine du secrétariat Un plus : Expérience dans un organisme de formation, Gestion de certifications professionnelles Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel). Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
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