Au sein de l’unité,vous apporterez votreappui à la Direction et à l’ensemble du personnel en interface avec les services centralisés compétents du CEA.
En coordination avec les équipes administratives de l’IRAMIS et la direction du Laboratoire, vousassurerez un suivi administratif et exécuterez des actes de gestion et administratifs courants (commandes, missions, accueil et aide logistique) du laboratoire Léon Brillouin au sein de l’équipe de direction, composée de 1 chef de service, 2 adjoints, 4 personnels administratifs et 2 personnels sécurité et infrastructure.
Depuis la gestion des déplacements en relation directe avec les personnels de l’unité jusqu’au suivi des procédures de commandeen passant par la gestion documentaire, vos missions seront les suivantes :
* Organiser les déplacements des personnels : saisie de l'ordre de mission, réservation des titres de transport et d'hébergement, gestion des états de frais.
* Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses courantes en utilisant les outils dédiés du CNRS et du CEA ; classer et archiver les pièces justificatives
* Effectuer divers actes de secrétariat (rédaction de notes, de courriers administratifs)
* Contribuer au suivi des dépenses de contrats de recherche (états, bilans, synthèse)
* Participer aux activités de logistique courante au sein du laboratoire
* Participer à l'organisation de manifestations et de conférences en lien avec les chercheurs.
* Participer au suivi des ressources humaines non permanentes et permanentes
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