Assistant administratif et budgetaire (h/f)

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE (H/F)

Au sein de la Direction
Cadre d’emploi des Adjoints Administratif
(Catégorie C)

Titulaire ou contractuel

La Ville de Brunoy, commune du Département de l’Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien.

Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l’Yerres) et aux nombreuses structures d’accueils scolaires et petite enfance.

Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l’Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyens-nnes.

La direction Enfance Education comprend 200 agents permanents et une 100e d’agents horaires œuvrant au quotidien sur 14 écoles, 15 accueils périscolaires et 5 accueils de loisirs, 5 structures Petite Enfance, pour accueillir les enfants en toute sécurité et bienveillance

Rattaché(e) à la direction Enfance Education, vous travaillez en collaboration au sein de la coordination administrative et technique composée de 3 agents. Vousassistez la direction Enfance Éducation sur toute la partie administrative et travaille en collaboration avec la référente Pôle administratif et financier sur l’exécution budgétaire.

Vous assurerez les missions suivantes :

Missions :

Assister la vie professionnelle des cadres

L’agent participe à l’organisation, la gestion, la communication, l’information et d’accueil de la direction Enfance Éducation.

Accueil physique et téléphonique

1. Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent pour toute la direction
2. gestion de la boite mail générique enfance-éducation (s’assurer du bon suivi de la réponse)
3. Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

Planification et suivi

4. Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
5. Contribuer à l’organisation logistique des réunions de la Direction (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents…)
6. Assister la directrice adjointe sur la partie scolaire :
7. Calendrier trimestriel des conseils d’école : rappels des dates, demande et réception des compte-rendus
8. Suivi des demandes d’occupation des locaux
9. transmission des fiches de préinscriptions aux écoles – lien avec Brunoy Famille
10. Pré commission scolaire : suivi des courriers de réponse, entrer les données sous Concerto
11. gestion des demandes des produits pharmaceutiques et du linge des écoles (stock et commandes)

Gestion du calendrier des fêtes d’école et de la petite enfance : réception des dates, tenue à jour du tableau et informations des élus

Assurer l’exécution budgétaire de la Direction

Il assiste la Référente administrative et financière sur l’exécution du budget de la direction :

12. Rechercher les entreprises ou fournisseurs adaptés aux besoins des unités
13. Saisir et suivre l’engagement des dépenses (bons de commandes)
14. Suivre les réclamations et les litiges avec les fournisseurs
15. Vérifier le service fait (bons de livraisons – engagements non soldés), enregistrer et payer les factures
16. Suivre l’approvisionnement en matériels et mobiliers de la direction Enfance Éducation
17. Renseigner les écoles sur le solde de leur budget et répondre à leurs besoins courants : demandes de mobilier scolaire, de fournitures scolaires, de tonner, de salles

Compétences et profil :

18. Connaitre l’environnement des collectivités territoriales,
19. Avoir des compétences relationnelles
20. Etre autonome, disponible, et faire preuve d’initiatives
21. Maîtrise des outils bureautiques (pack office)

Conditions de recrutement :

22. Poste à pourvoir à partir du 1er février 2026
23. 38h30 hebdomadaires sur 4 jours 1/2
24. Poste basé à Brunoy,
25. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois sous condition d’assiduité
26. CIA en fonction de l’évaluation annuelle
27. Adhérent au CNAS
28. Participation à la mutuelle
29. Forfait mobilité durable