Vous travaillez pour la marque leader PCR qui développe des congrès et des produits d'éducation à la pointe de l'innovation pour une communauté internationale de cardiologues interventionnels.
Responsable de l'équipe « Logistique » des congrès PCR (EuroPCR, GulPCR, PCR London Valves, AICT-ASIAPCR, et d'autres que vous pourrez découvrir sur ce site ), vous prenez en charge le management quotidien de l’équipe. Vous assurerez également la gestion opérationnelle de certains projets et serez responsable de l'organisation logistique des déplacements des conférenciers invités à nos congrès.
Mission 1 : Encadrer le pôle logistique Guests (4 à 5 personnes en management direct)
* Accompagner les coordinatrices logistiques du pôle en fonction de l’expérience de chacune : suivi formalisé sous la forme de points hebdomadaires
* Assurer un reporting à la directrice adjointe sur les différentes activités du pôle et les alertes éventuelles
* Accueillir et former les nouveaux arrivants, participer au recrutement des équipes
* Avec la directrice adjointe : fixer les objectifs annuels, évaluer et mesurer les actions
* Développer les compétences individuelles et collectives du pôle et identifier les besoins en formation
* Piloter le budget global et la masse salariale
Mission 2 : Assurer la bonne réalisation opérationnelle des projets du pôle
* Vous coordonnez avec nos prestataires tous les aspects des déplacements des conférenciers : voyages, hôtels, transferts
* Vous envoyez les invitations et gérez intégralement leur suivi
* Vous serez possiblement amené(e) à vous déplacer sur le lieu des réunions/congrès pour vous assurer du bon déroulé de l’événement et gérer les imprévus
* Vous suivez le budget, la facturation et les remboursements
Ce poste est éligible au télétravail partiel.
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