À propos de nous
L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.
Au sein de la direction générale des services, la direction de la communication, de la culture et des évènements a pour mission de promouvoir l’image, l’identité et les activités de l’Université en œuvrant à son rayonnement. Elle a également pour objectif de promouvoir la diffusion des savoirs, de la culture et d’organiser des congrès scientifiques. Elle valorise la location des espaces de l’université.
Mission
La ou le technicien-ne polyvalent-e est rattaché-e directement à la ou le responsable du pôle événements. Le pôle est composé d’une gestionnaire de l’événementiel, d’une chargée d’événements institutionnels et d’une chargée de congrès scientifiques.
Elle ou il est en charge notamment de la gestion des événements qui se déroulent dans les espaces du bâtiment administratif de l’Université de Toulouse : hall de 800m2 et auditorium de 430 places avec régie son, lumière et vidéo. Elle ou il accompagne des événements variés qui utilisent le hall et/ou auditorium : conférences, remises de diplômes, congrès scientifiques, événements de scolaires, événements internes, événements institutionnels…
Elle ou il travaille en collaboration avec le régisseur de la salle Le CAP et en lien étroit avec le technicien audiovisuel de la cellule images et création et l’ensemble de la direction.
Principales missions :
• Préparer et mettre en œuvre les moyens techniques nécessaires à la mise à disposition du plateau et des régies techniques pour les manifestations au sein de l’auditorium Marthe Condat de l’Université de Toulouse principalement, de la salle Le Cap en binôme avec le régisseur du pôle culture et autres salles de l’université.
• Assurer l’assistance technique pour les évènements accueillis dans les espaces
Activités du poste :
• Coordonner les prestations logistiques et techniques des manifestations accueillies
• Participer aux réunions de préparation et d’organisation des manifestations
• Réaliser les plans d’implantation pour le hall selon les contraintes de sécurité ou le cas échéant coordonner la mise en place d’une notice de sécurité avec le service sécurité
• Élaborer les fiches techniques des manifestations accueillies et identifier les matériels demandés
• Implanter et régler des matériels et de la mise en scène
• Installer et conduire un plan de feux et une régie son
• Accueillir les organisateurs de la manifestation
• Aménager l’espace d’accueil du public et se coordonner avec le service logistique
• Mettre en application et contrôler au respect des consignes de sécurité, de sureté et de la législation du travail
• Assurer la maintenance courante des matériels utilisés
• Mettre en œuvre les procédures d’achat
• Travail en binôme selon les besoins avec le régisseur de la salle Le CAP
• Travail en binôme avec le technicien image et son pour les événements en hybride ou les captations
Conditions générales du poste :
· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : TECH ou équivalent
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2026
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 3
· Rémunération:
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1 836.20 € et 2 362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (222 €)
· Localisation géographique : Université de Toulouse
Profil
Connaissances :
• Connaissance générale des caractéristiques et usages des différents matériels : images, sons, décors, aménagement et lumières de scène
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité relatives aux équipements recevant du public et relatif aux matériels utilisés (SSIAP1)
• Connaissance du marché des fournisseurs et prestataires des domaines du matériel scénique
• Langue anglaise : B1
Savoir-faire technique :
• Savoir lire un plan de scène, un plan d’implantation et effectuer un traçage d’implantation
• Savoir travailler avec les organisateurs des manifestations en lien étroit avec le pôle événement et les services internes de l’Université
• Synchroniser les différents éléments avant et pendant les spectacles
• Utiliser des systèmes de pilotage automatisés
• Diagnostiquer les pannes et mettre en place des solutions techniques en urgence
Savoirs comportementaux :
• Savoir travailler en équipe, en interaction et en réseau en s’adaptant à des interlocuteurs variés
• Sens de l'organisation
• Autonomie, discernement et sens de l’initiative
• Réactivité et capacité à gérer et prioriser des actions plurielles
Diplôme requis : BEP (Brevet d’Études Professionnelle)
Expérience souhaitée : Débutant (1 à 3 ans d'expérience)
Habilitation spécifique : Habilitation électrique H0B0
Avantages :
* Contributions aux frais de transport en commun
* Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
* 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :
39h10 = 55 jours de congé
38h15 = 50 jours de congé
37h20 = 45 jours de congé
* Contributions à la complémentaire santé
* Subvention restauration collective
* Chèques vacances
* Service social
* Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
* Activités sportives et culturelles
* Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
* Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
* Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
* Télétravail possible en fonction du poste
* Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
* Possibilité d’aménagement du temps de travail
* Crèche
* Formations
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