Description du poste
L’équipe communication Data d’Ubisoft est à la recherche de sa/son futur·e stagiaire Content Creator & Event Assistant – Data Project, qui saura apporter son expertise à une équipe dynamique, passionné·es de nouvelles technologies.
Au sein de cette équipe vos principales missions sont :
* Rédiger et partager des contenus : concevoir, relire et adapter des présentations, emails, newsletters, articles de blogs et contenus web en respectant le style et le ton d’Ubisoft, tout en tenant à jour les plateformes internes (SharePoint, Confluence, MS Teams, Miro et outils Open AI) ;
* Créer des contenus engageants (histoires de réussites, articles de newsletter, post de blogs, podcasts, vidéos etc.) : produire des histoires captivantes et des publications adaptées à différents publics et canaux pour renforcer l'engagement des équipes ;
* Superviser le site interne data/ : mettre à jour la structure et coordonner avec le designer graphique pour la mise en œuvre, créer et actualiser le contenu, publier les articles de blog rédigés par leurs auteur·rices, etc.
* Soutenir l’organisation de l’événement interne phare d’Ubisoft : le Data Summit 2025 :
o Aider à la planification et à la logistique des volets virtuels et présentiels (réservation de lieux, catering, branding, goodies, watch parties)
o Coordonner les supports de communication (emails internes, publications sur MS Teams, mises à jour du site web)
o Soutenir la création et la mise à jour de la documentation de l’événement (agendas, liste des intervenants, tableau Miro)
o Faire le lien avec les équipes graphiques et de diffusion pour la production des supports et la mise en place des sessions en direct
o Aider à la coordination du contenu : suivi avec les intervenants, collecte des contenus, mise à jour de l’agenda ; rédaction de "posts quotidiens" pendant l’événement pour la communauté participante
o Contribuer à l’animation pendant l’événement : accompagnement des intervenants, accueil des participants lors des sessions, modération des Q&A
o Suivre les données liées à l’événement et contribuer à la préparation des sondages post-événement et des supports de clôture.
* Gérer le calendrier éditorial et analyser les résultats : contribuer à la planification des contenus et mesurer leur performance à l’aide d’indicateurs clés ;
* Explorer et intégrer de nouvelles technologies : s’informer sur les innovations en communication et utiliser des outils open AI pour optimiser les pratiques ;
* Collaborer avec les équipes globales : travailler en coordination avec des experts en données, des partenaires métiers et les équipes de communication pour développer des messages impactant et cohérent.
Qualifications
* Vous suivez une formation supérieure avec une spécialisation en Communication, Business Administration, Management ou équivalent et une appétence Tech/Data ;
* Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français et maitrisez parfaitement les règles de grammaire et d’orthographe dans les deux langues ;
* Vous êtes doté·e d’un esprit créatif et avez de nombreuses idées pour raconter des histoires captivantes, qu’elles soient humaines ou techniques ;
* Vous disposez d’excellentes capacités de communication, vous permettant d’échanger avec différents interlocuteurs ;
* Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et avez envie d’apprendre rapidement à maîtriser de nouveaux outils de communication ;
* Vous êtes intéressé(e) par l’organisation d’événements et la communication interne ;
* Vous êtes organisé·e et structuré·e, avec une capacité à adapter et structurer du contenu pour différents supports, plateformes ou médias.
Informations supplémentaires
Processus de recrutement
Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.
Si cet échange est concluant, un cas pratique vous sera soumis afin d’attester de vos compétences techniques en lien avec l’opportunité.
Enfin, un entretien en visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage ainsi que son manager.
Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft
* Gratification de stage selon le niveau d’études
* Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois
* Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels
Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.
En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.
Boîte à questions Ubisoft
Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer
Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.
Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?
Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.
Être en stage ou alternance chez Ubisoft, qu’est-ce que c’est ?
Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas d'expérience photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !
Être en stage/alternance chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.
Comment sont accompagné·es les stagiaires et alternant·es durant leur expérience chez Ubisoft ?
Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, accompagnement…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week…).
Je suis en situation de handicap, comment postuler ?
Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail (boost@ubisoft.com ).
Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?
Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal .
Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.
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