Assistant de direction h/f

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant de Direction

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Contrat

ALTERNANCE

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

12 mois

Temps de travail

Temps complet

Précisions sur le temps de travail

35h00

Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur de Territoire (DT), vous serez chargé(e) des missions suivantes :

ADMINISTRATIF :
- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques ;
- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, de mails, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes ;
- trier les informations et documents nécessaires aux missions du DT ;
- assurer l'interface entre le siège et l'équipe du territoire ;
- organiser les réunions pour le DT et en rédiger les comptes rendus.

ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- suivre et enregistrer certaines opérations comptables et éléments budgétaires
- suivre les variables de paie, les conventions, les soldes de caisses
- suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation...)
- s'assurer de la bonne application des procédures de la direction et de la démarche qualité

Avantages :
- Télétravail (selon éligibilité)
- 7 semaines de congés payés
- Compte Epargne Temps (CET)
- Avantages proposés par le CSE

Profil

Vous préparez un diplôme de niveau Bac + 3, vous apprenez à utiliser le pack-office et possédez de connaissances de bases en comptabilité.

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté de qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.

Salaire brut mensuel

Selon profil