Gestion administrative de l’absentéisme :
* Gérer les absences des agents de la collectivité dans le SIRH et la paie : saisie des congés maladie, maternité/paternité, accidents de service, longues maladies, maladies professionnelles, temps partiel thérapeutique, etc;
* Constituer suivre les dossiers liés aux absences, avec saisine du Conseil Médical le cas échéant.
* Assurer la gestion des congés de maladie à plein, demi ou sans traitement, ainsi que des dossiers de retraite pour invalidité.
* Gérer les rendez-vous auprès des médecins agréés et la médecine préventive,
* Réaliser les déclarations auprès des organismes compétents :
o CPAM : établissement des attestations de salaire pour les agents concernés.
o RELYENS : déclaration des absences des agents relevant de la CNRACL (avec justificatifs) et des contractuels/titulaires à temps incomplet (sans justificatifs).
* Dématérialiser les arrêts maladie et assurer l’archivage des pièces justificatives.
Saisie et contrôle paie / DSN :
* Saisir et contrôler les absences dans le SIRH, en lien avec les gestionnaires carrière/paie.
* Vérifier l’incidence des absences sur la paie et participer au contrôle final.
* Assurer le contrôle et le dépôt de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) avant transmission à la Trésorerie.
Suivi réglementaire et documentation :
* Assurer une veille permanente sur l’évolution de la réglementation liée aux absences, à la protection sociale et à la gestion statutaire.
* Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes relatives à la gestion des absences.
AUTRES ACTIVITES
Gestion des temps et reporting RH :
* Assurer le suivi et la régularisation des données de présence/absence sur l’outil INCOVAR +.
* Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord relatifs à l’absentéisme.
* Participer à la réalisation du Rapport Social Unique (RSU) et du Rapport sur l’égalité professionnelle femmes/hommes (extractions, analyse de données, contribution à la présentation).
Accueil et assistanat du service
* Accueillir physiquement (par roulement) et téléphoniquement les agents de la collectivité sur les thématiques liées aux absences.
* Assurer la gestion du courrier entrant (postal et numérique) par roulement : tri, enregistrement et diffusion au sein du service.
* Rédiger divers courriers administratifs (notifications, attestations, convocations).
* Appuyer les gestionnaires carrière/paie dans leurs missions selon les besoins du service : gestion administrative, bons de commande, d’engagement, archivage, suivi des évaluations, CET...
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