Assistant(e) travaux (st ouen sur seine 93) h/f

Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'immobilier, un poste de Assistant(e) Travaux (H/F).

Ce poste est à pourvoir à St Ouen Sur Seine (93)

Description de l'entreprise:

Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.
C' est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société.
Employeur précurseur, elle invente la ville durable pour tous. Rejoindre cette entreprise c’est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur.

Rejoindre ce groupe c’est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.
La vie ensemble dans cette entreprise, c’est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble.

Ce Groupe a pour activité l’exploitation de résidences étudiantes, consistant en la sous-location meublée de logements d’habitation et la prestation de services para-hôteliers.

Description du poste:

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, ce Groupe Contractant Général recherche un(e) assistant(e) travaux capable d’intervenir sur plusieurs périmètres :

Administratif

1. Rédaction de contrats, agréments, cautions, avenants, GAPD
2. Suivi administratif et conformité réglementaire
3. Rédaction et mise à jour des procédures internes

Comptabilité

4. Interface principale avec les acteurs de la reprise comptable
5. Aiguillage et pointage des factures et paiements

Logistique & Services généraux

6. Commande d’EPI et de fournitures
7. Organisation de petits-déjeuners, plateaux repas, événements internes
8. Gestion des demandes de badges, accès parkings
9. Référente Reiwa : coordination des déménagements et lien avec les services internes

Informatique (DSIN)

10. Validation des demandes SI, création de profils utilisateurs
11. Suivi du parc informatique et des licences
12. Gestion des badges et des accès pour les nouveaux arrivants

Juridique

13. Référente RGPD
14. Collaboration avec le service juridique pour la refonte des contrats

Direction

15. Organisation et coordination de réunions internes et externes
16. Gestion de l’agenda de la direction
17. Suivi des notes de frais

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent sens du service. Vous êtes à l’aise dans un environnement multitâche et savez gérer les priorités avec autonomie.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes proactive dans la mise en place de solutions.

Une formation de type BTS Support à l’Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA) ou formation en gestion immobilière (type BTS Professions Immobilières) serait particulièrement adaptée à ce poste, notamment pour les missions en lien avec les contrats, les procédures juridiques et les services généraux. Une première expérience réussie dans un poste similaire est fortement appréciée.

Informations complémentaires

Au sein du Groupe, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :


- Développer vos compétences via l’accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc.
- Evoluer dans une entreprise inclusive
- Conserver un équilibre vie professionnelle – vie personnelle : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion
- Bénéficier de services et d’accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d’aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc.
- Disposer d’aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau, service de garde d’enfant en urgence, etc.
- Bénéficier d’aides au logement, à la mobilité, etc.
- Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation de ce Groupe pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure


Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, ce Groupe mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, ce Groupe promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.


Dans le cadre de sa politique diversité, ce Groupe étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.