À propos du poste :
Vous assurez les travaux administratifs et de secrétariat, dans un premier temps poste unique dans l'attente de l'embauche d'un Directeur(trice) vers le mois de septembre.
* Assure l'accueil téléphonique et le traitement du courrier
* Effectue les opérations classiques de secrétariat
* Réceptionne et contrôle les factures : bon à payer, transfère les informations au comité en charge de la comptabilité
* Gère les dons et reçus fiscaux
* Organise et contrôle les tâches déléguées aux bénévoles
* En charge des relations aves les intervenants et établi les conventions de partenariat
* Prépare et organise les ateliers de soins de support, rencense les feuilles de présence
* Assure les relations avec les bénévoles
* Assure les relations avec la Fédération
* Prépare et organise les différentes réunions, conseil d'administration et assemblée générale
* Assure la mise à jour des réseaux sociaux
* Participe aux diverses activités du comité
Profil recherché :
Savoirs et savoirs faire :
* Maîtriser les logiciels bureautiques (formation assurée sur logiciels spécifiques) : traitement et image
* Maîtriser les réseaux sociaux
* Recueillir, traiter, transmettre l'information, mettre en place et suivre les tableaux de bord
Savoirs être
* Sens de l'organisation afin d'être efficace dans sa propre activité
* Rigueur et autonomie afin de hiérarchiser les actions en fonction de l'urgence/importance
* Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs
* Excellent relationnel
* Diplomatie, discrétion
* Empathie
Responsabilité et qualification :
* Ce poste nécessite d'être autonome (expérience nécessaire dans une entreprise structurée pour l'organisation bureautique) et d'avoir une expérience en milieu associatif
* Etre titulaire d'un Bac + 2
Lieu et horaires :
* Maison des Associations - 7 Bis Rue Saint Vincent - 09100 Pamiers
* Horaires : du lundi au vendredi 9h00-12h30 et 13h30-17h00
Conditions :
* Contrat de travail à temps complet 35h et à durée indéterminée
* Rémunération en fonction de l'expérience et de la convention collective (centre de lutte cancer)
* Disponibilité : sans délai (possibilité d'aménagement du poste)
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Faire parvenir un CV et lettre motivation par mail, voie postale ou directement sur site à Monsieur Le Président de la Ligue Contre le Cancer du Comité de l'Ariège - 7 Bis Rue Saint Vincent - 09100 Pamiers
Type d'emploi : CDI
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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