Job Description
Le conseil départemental de l'Orne recherche une assistante recrutement d’exception, à la croisée des dynamiques humaines et des enjeux stratégiques du service public. Si vous êtes guidé(e) par le goût du détail juste, l’intelligence des relations professionnelles et le plaisir d’assembler les talents avec précision, cette mission est faite pour vous.
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.
La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.
Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.
Votre mission au quotidien :
Dans le cadre de la gestion des emplois, vous êtes le trait d’union essentiel entre les aspirations professionnelles des candidats et les besoins opérationnels des services. Vous orchestrez avec rigueur la réception des candidatures spontanées, qu’elles arrivent par courrier, par mail ou via les plateformes en ligne. Dès qu’un processus de recrutement s’amorce, vous entrez en scène avec méthode : rédaction et diffusion des offres, collecte ciblée des candidatures, organisation minutieuse des commissions de sélection, participation active aux jurys, et élaboration soignée des courriers liés aux décisions d’embauche. À cela s’ajoute la gestion des vérifications administratives et réglementaires, telles que les demandes de bulletins n°2 ou de vérification FIJAIS, que vous traitez avec une extrême vigilance.
Lorsque les besoins en renforts temporaires se font sentir, notamment en cas de remplacement, vous jouez un rôle clé dans la coordination avec le Centre de Gestion. Vous assurez l’instruction complète des dossiers, veillez à la rédaction fluide des contrats et mobilisez les services pour les prolongations nécessaires. Grâce à une gestion méticuleuse des données dans le logiciel RH, vous garantissez la fiabilité des informations administratives et contractuelles des agents, tout en supervisant la transmission rigoureuse des événements de carrière (absences, congés maternité, modifications de coordonnées, etc.) vers les interlocuteurs externes.
Enfin, dans une logique de pilotage financier affiné, vous êtes le garant du suivi budgétaire concernant les agents relevant du centre de gestion, assurant une lecture claire des tableaux de bord de la masse salariale. Vous assurez également la gestion comptable des dépenses liées aux ressources humaines : engagement des dépenses, édition des bons de commande et liquidation des factures d’intérim et de prestations de diffusion, le tout dans un souci constant de conformité et de transparence.
Ce poste, qui exige discrétion absolue et respect scrupuleux du secret professionnel, requiert un sens aigu de l’organisation, de la confidentialité et de la réactivité pour s’adapter aux enjeux mouvants des collectivités.
Profil
Vos compétences à partager :
Vous avez depuis longtemps apprivoisé l’art de l’organisation millimétrée, où chaque échéance trouve sa place et chaque document, son exact point de chute. Votre sens du cadre ne bride jamais votre sens de l’humain : vous incarnez un accueil fluide, rassurant et naturellement professionnel, capable de tisser une première impression qui inspire confiance.
La bureautique n’a plus de secrets pour vous : vous naviguez avec aisance entre les fonctions avancées d’Excel, la correspondance sur Word, la gestion fluide des flux d’Outlook, sans oublier l’exploitation efficace des ressources en ligne et la manipulation rigoureuse des logiciels métiers, qu’ils relèvent de la gestion RH ou du suivi budgétaire.
Votre regard est déjà exercé aux rouages des ressources humaines, et vous maniez les subtilités du statut de la Fonction Publique Territoriale avec une assurance qui rassure et une justesse qui anticipe. Vous ne débutez pas : vous incarnez une expertise déjà incarnée, prête à entrer en synergie avec une équipe exigeante.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Vos avantages :
Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.
En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :
Développement de carrière :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...
Culture de la collectivité et engagement des agents :
Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…
Politique RH et avantages :
Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…
Prêt à relever le défi ?
Si vous vibrez à l’idée de révéler des trajectoires professionnelles, de faire émerger les bons profils au bon moment et d’orchestrer les rouages du recrutement avec finesse et engagement, alors nous serions curieux de découvrir la manière singulière dont vous insufflez de la cohérence, du rythme et de l’humanité à chaque processus de sélection. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services :
* Enfin découvrez le département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Requirements
Vos compétences à partager : Vous avez depuis longtemps apprivoisé l’art de l’organisation millimétrée, où chaque échéance trouve sa place et chaque document, son exact point de chute. Votre sens du cadre ne bride jamais votre sens de l’humain : vous incarnez un accueil fluide, rassurant et naturellement professionnel, capable de tisser une première impression qui inspire confiance. La bureautique n’a plus de secrets pour vous : vous naviguez avec aisance entre les fonctions avancées d’Excel, la correspondance sur Word, la gestion fluide des flux d’Outlook, sans oublier l’exploitation efficace des ressources en ligne et la manipulation rigoureuse des logiciels métiers, qu’ils relèvent de la gestion RH ou du suivi budgétaire. Votre regard est déjà exercé aux rouages des ressources humaines, et vous maniez les subtilités du statut de la Fonction Publique Territoriale avec une assurance qui rassure et une justesse qui anticipe. Vous ne débutez pas : vous incarnez une expertise déjà incarnée, prête à entrer en synergie avec une équipe exigeante.
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