Vos missions et responsabilités seront les suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE :
- S’assurer que du bon suivi des orientations des systèmes de contrôle,
- Accompagner la DAF à la mise en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la Direction.
- Veiller au respect des procédures et des délais,
- Effectuer le suivi administratif général : loyers/baux, flotte véhicule, location gérance, suivi des dossiers avocats…
- Superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
COMPTABILITE, CONTROLE DE GESTION, REPORTING :
- Participer avec la DAF et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation,
- Participer en lien avec la DAF à l’établissement des arrêtés comptables, à la fiabilisation des comptes de l’entreprise des comptes sociaux et des comptes consolidés avec la DAF en fournissant les éléments nécessaires
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes mensuels par société et à l’échelle du Groupe
- Assurer le contrôle de gestion de l’entreprise et participer à la préparation des résultats,
- Piloter la performance des boutiques : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions en conformité avec les choix stratégiques de la Direction
- Contribuer à la mise en place du contrôle interne de l’entreprise
TRESORERIE :
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, gérer l’évolution de la trésorerie et du BFR
- Superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs)
ACCOMPAGNEMENT SUR LES LOCATIONS GERANCES :
- Suivi de la perception des redevances des boulangeries et assurer le recouvrement
DROIT ET RESSOURCES HUMAINES :
- Suivi en partenariat avec les avocats du groupe des procédures en cours (avancement des procédures, exécution des décisions, suivi des éventuelles poursuites et envoi aux conseils de la Société des dossiers contentieux)
- Mettre en place un suivi des sinistres assurances
- Préparer les dossiers pour la DAF pour assurer les relations avec l’administration fiscale/sociale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur…), les procédures de contentieux…
- Suivi des sujets RH en collaboration avec les conseils (télétransmissions de RC, péréquation, médecine du travail, vérification du respect des conventions, échanges avec les IRP, instauration d’un dialogue, avec les instances de personnel, préserver et favoriser le dialogue social avec les salariés du groupe)
- Participer et contrôler la gestion et l’administration du personnel : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations
- Participer et superviser avec la DAF le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d’implémentation (ERP) et de déploiement.
- Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.
Votre profil:
Formation en comptabilité, finance ou administration (BTS, DUT, licence professionnelle, etc.).
Bonne expérience préalable dans un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Vous faites preuve d’une grande rigueur, veillez à la qualité et à la fiabilité des comptes dans le respect des délais impartis.
Vous êtes autonome, proactif et contribuez à l'amélioration des procédures et des outils afin d'optimiser les performances de l'équipe comptable.
Nous recherchons une personne pleine de bon sens, maitrisant l’administratif et n’ayant pas peur de gérer plusieurs dossiers en même temps
Groupe Vegas est une chaîne de boulangeries artisanales présente dans toute la France. Avec plusieurs établissements à notre actif, nous nous engageons à offrir à nos clients des produits de qualité et un service irréprochable.
Nous sommes à la recherche d'une ou d'un assistant(e) comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la directrice administrative et financière, vous serez chargé(e) de gérer le comptage des caisses de boutique, participer à la gestion de la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires, vous serez également amené(e) à assister dans d'autres tâches administratives selon les besoins.
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