Assistant h/f

A propos de l'entreprise :

NXO, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, conçoit, déploie et exploite des solutions d'Infrastructures digitales, de Communication & collaboration et de Cybersécurité. Nous sommes une société innovante et flexible qui répond aux défis de ses clients au travers de solutions délivrées en mode projet ou infogérance, en cloud public, privé ou hybride et en services opérés.

A propos du poste :

L'Assistant(e) intervient au sein de la Direction Régionale Nord de France. En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l'entité.

Vos principales missions sont les suivantes :

Support administratif et assistanat des équipes
- Assurer l'assistance des managers opérationnels et commerciaux de la région
- Gérer les appels, les agendas, le classement et la saisie de documents
- Organiser les déplacements si nécessaire
- Gérer les notes de frais et les demandes d'achat pour les managers du territoire

Gestion administrative des activités régionales
- Suivi et mise à jour des outils internes (planning, tableaux de suivi)
- Appui dans la préparation des réunions (supports, présentations, comptes rendus)
- Contribution à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe régional

Edition de rapport et suivi des indicateurs
- Être à l'aise avec la gestion des chiffres (fichier Excel, tableau croisé dynamique...) pour mise en forme des résultats issus des outils d'entreprise
- Produire des rapports et les mettre en forme pour faciliter l'analyse et la prise de décision

Organisation d'événement
- Participer à la création et à la coordination d'événements avec les partenaires
- Gérer l'intendance, les invitations, les prestataires et la logistique événementielle

Communication interne et coordination
- Être force de proposition sur les process et l'organisation interne
- Participer à la mise en oeuvre et au respect des procédures en vigueur


Profil recherché :

Titulaire d'un BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les outils collaboratifs et de communication (messagerie, plannings partagés, visioconférences, outils web).

Vous êtes à l'aise avec l'analyse de données chiffrées et savez produire des tableaux de bord et des synthèses claires.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'anticipation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous faites preuve d'un excellent relationnel et êtes capable d'adapter votre discours à des interlocuteurs variés, qu'ils soient internes ou externes.

Rejoignez une entreprise à taille humaine où bienveillance et expertise seront au coeur de votre quotidien!

Chez NXO, seules vos compétences et votre personnalité comptent. Nous sommes engagés pour l'inclusion, la non-discrimination et l'égalité des chances.

Package :
- Salaire fixe
- Un accord de télétravail
- Un environnement de travail convivial
- Un parcours d'accompagnement à votre arrivée
- Des possibilités de formations et de mobilités internes

Déroulement des entretiens :
- Un premier contact RH
- Un entretien avec votre futur manager
- Entretien avec votre référent RH
- Proposition de collaboration