Missions
Au sein d'une équipe composée de 2 gestionnaires de Paie/RH et d'une Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour missions :
a) La réalisation et la gestion de la paie :
* Collecte, analyse et traite les informations relatives aux salariés ainsi que les éléments variables de la paie,
* S'assure de leur juste prise en compte dans le calcul de la rémunération et établit les bulletins de paie.
* Réalise les déclarations sociales & fiscales afférentes et les obligations liées au statut d'employeur
* Pilote la relation avec les différents organismes sociaux
* Assure l'interface avec le prestataire de logiciel de paie et assure le suivi de la maintenance opérationnelle
b) L'administration du personnel :
* Assure l'organisation et la gestion administrative des dossiers du personnel sous l'autorité de la Responsable RH tout au long de la vie des contrats de travail.
* Pilote les intégrations et les sorties des salariés
* Met en place les reportings sur les données sociales et l'établissement des statistiques
* Informe et conseille les salariés sur l'ensemble des aspects administratifs liés à leur statut de salarié
* Contrôle et assure le paramétrage et les mises à jour des logiciels informatiques traitant de l'administration du personnel, en lien avec le prestataire.
* Soutient la direction sur la mise en œuvre des dossiers liés à la politique RH de l'association (plan de formation, données du bilan social, lien avec les IRP.)
* Assure l'interface entre le siège et les établissements sur les aspects de gestion du personnel.
* Assure l'interface et la coordination entre le service du personnel et le service comptable sur les aspects de gestion du personnel.
c) La veille juridique et sociale :
* Se tient informé des évolutions réglementaires et conventionnelles et veille à leur bonne application
* Propose et met en œuvre les adaptations nécessaires en élaborant des outils ou faisant évoluer les procédures internes
Au sein de ce poste,
Vous rejoindrez des équipes dynamiques et engagées dans une Association reconnue et structurée autour d'un projet social qui a du sens.
a. Formation
* Formation de niveau bac+2/3 en Ressources Humaines avec une spécialisation en paie
b. Expériences
* Expérience de 2 ans minimum exigée dans un poste similaire
c. Compétences et qualités requises
* Maîtrise des techniques de paie
* Expérience approfondie dans le maniement d'au moins un logiciel de paie ; la connaissance de SAGE PAIE 100 est un plus.
* Maîtrise des logiciels bureautiques courants
* Si possible, connaissances de base en comptabilité
* Rigueur, confidentialité et esprit d'initiative
* Capacité à travailler en équipe
Date de prise de poste : dès que possible
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