Publiée le Il y a 23 h
Mission du poste
Au sein de l'Unité Educative d'Activités de Jour (UEAJ) Val de Loire - site de Tours, l'adjoint administratif apporte une aide continue au responsable d'unité éducative (RUE) en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les professionnels (magistrats, prescripteurs, partenaires) et les orienter vers l'interlocuteur adéquat.
- Gérer le courrier postal : enregistrement et suivi.
- Diffuser et afficher l'information.
- Réaliser des travaux de bureautique sous excel et world liés à l'activité de l'unité (courriers
divers, tableau de suivi etc.)
- Gérer les dossiers administratifs des jeunes suivis;
- Saisir les données relatives à l'activité ( Gestion de PARCOURS, mise à jour des effectifs)
- Mettre en page les rapports et rédiger des bordereaux de transmission
- Traiter la boite mails structurelle du service (traitement, transfert et suivi des mails) ;
- Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques et matériels de la vie de l'équipe ;
- Collecter les éléments statistiques, mettre à jour les documents de suivi périodique et renseigner les tableaux de bord ;
- Rédiger des comptes-rendus de réunion ;
- Participer à l'archivage (papiers et documents dématérialisés) ;
- Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du RUE.
- Gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via CHORUS Formulaires
- Tenir le suivi de régie en tant que mandataire
- Assurer le rôle d'assistant sous Chorus DT
Maitrise des outils informatiques (Pack Office, Outllook)
Bonne capacité rédactionnelle
Travail en équipe
Communication
Autonomie
Polyvalence
Capacité d'adaptation
La connaissance de l'organisation administrative du territoire Touraine-Berry serait un plus.
Cadre d'emploi :
- Poste à pourvoir à partir du 01 septembre 2026 jusqu'au 31/12/2026 - éventuellement renouvelable
- Temps complet - 37h10 - plage horaires fixe
- Poste de travail fixe et ordinateur portable à disposition
Profil recherché
Experience: 4 Mois
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Veiller au respect des échéances administratives,Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook),Rédaction de compte-rendu
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
