Description du poste :
- Organiser la vie professionnelle des cadres : assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer l'agenda de la directrice, organiser et planifier les réunions
Assister la directrice dans le suivi des dossiers RH : promotions, avancements, arrêtés, ordres de mission, participation aux réunions
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs : notes, courriers, comptes rendus
- Suivre les projets et les activités de la direction, centraliser les indicateurs
- Assurer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs.
- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel diplômé d'un bac, avec une première expérience en gestion administrative
- Bonne maîtrise des outils de bureautique et des techniques de secrétariat
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Capacité à organiser et à gérer les priorités dans le temps
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de la mise en forme de documents
- Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation#AssistantDirection #Administratif
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