Véritable référent contrôleur comptable en marché public, vous traiterez des marchés de la collectivité et, plus spécifiquement, ceux qui demandent une connaissance comptable importante.
En ce sens vous serez le référent auprès des Directions métiers en matière d'exécution des marchés publics, et notamment les marchés de travaux.
Vous apporterez conseil auprès des deux autres contrôleurs comptables chargés du suivi des marchés publics au sein de la mission qualité comptable.
Vous réaliserez les opérations d'ordre concernant les avances et leur résorption.
Au quotidien vos missions seront :
1/ Procéder au contrôle de la qualité des écritures comptables et dans ce cadre :
· Maîtriser le référentiel de contrôle de tout type de dépenses (achats sur marchés et hors marchés, subventions, dépenses sociales et dépenses ressources humaines) et de recettes (hors fiscalité et dotations) ;
· Vérifier les pièces justificatives des écritures comptables et l'application des clauses d'exécution financière des marchés et des conventions, s'assurer de leur régularité et de leur validité ;
· Contrôler l'imputation comptable et veiller à la juste application de l'instruction comptable M57 ;
· Contrôler les éléments de liquidation ;
· Contrôler les tiers comptables utilisés ;
· Réaliser les opérations d'ordre concernant les avances et leur résorption.
2/ Réaliser la saisie des dossiers marchés dans le logiciel de gestion financière en créant la " fiche marché " :
· Renseigner les champs de saisie, en lien avec le service commande publique et les services opérationnels ;
· Assurer le suivi du marché (avenants, sous-traitance, avance, retenue de garantie...) ;
· Contrôler la cohérence pièces/mouvements comptables ;
· Savoir alerter en cas d'anomalie constatée ;
· Assurer le suivi des restitutions de garantie à première demande.
3/ Communication et amélioration du processus de contrôle :
· Participer à l'amélioration des outils de gestion : réaliser et mettre à jour les états de suivi des retours ordonnateurs (rejets du payeur, intérêts moratoires, délai de paiement...) ;
Coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, suivi, transmission, classement.
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