Assistant(e) administratif et de direction h/f

Assistant(e) administratif et de direction H/F
Entreprise : SOGECLI - Bureau d'études fluides spécialisé en maîtrise d'œuvre.
Lieu : Scy-Chazelles (Metz - 57).
Type de contrat : CDI - 35 h/semaine, aménageable selon le profil (par exemple 80 %).
Conditions : Rémunération selon profil et expérience.
L'entreprise :
SOGECLI est un bureau d'études fluides reconnu pour son expertise en maîtrise d'œuvre dans le domaine du bâtiment. PME à taille humaine (7 collaborateurs) basée près de Metz, nous accompagnons nos clients publics et privés dans leurs projets de construction et de rénovation, avec un haut niveau d'exigence technique et une forte culture de la qualité.
L'offre d'emploi :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe.
Vos missions :
Rattaché(e) à la direction, au sein de l'agence, vous serez en charge de nombreuses fonctions administratives essentielles et variées. Poste multitâche et central dans l'entreprise, vos missions visent à assurer une organisation interne optimale. Elles incluent notamment :
* Gestion quotidienne du secrétariat : accueil téléphonique, organisation et traitement des e-mails, courriers, classement, archivage
* Accueil physique de nos partenaires et clients
* Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres (marchés publics et privés)
* Gestion administrative des marchés : participation à l'analyse des offres, constitution des dossiers, envoi et suivi des candidatures, réponses aux notifications
* Suivi administratif des chantiers : mise à jour de documents, courriers, tableaux de suivi
* Interface avec les partenaires, maîtres d'ouvrage et administrations
* Facturation et suivi clients : édition, relances, suivi des règlements
* Assistance à la direction et aux équipes techniques dans leurs démarches administratives
* Vérification de l'état des stocks et des fournitures administratives
* Participation active à des projets d'amélioration et d'optimisation des processus internes
Profil recherché :
* Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement en bureau d'études, entreprise du BTP ou maîtrise d'œuvre
* Maîtrise des procédures liées aux appels d'offres et aux marchés publics
* Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
* Rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de l'IA
Candidature :
* CV et lettre de motivation obligatoires.
Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein, CDI
Nombre d'heures: 35 par semaine
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel