Gestionnaire de contrats d'entretien et de maintenance h/f

Une mission d'intérêt général !

Au sein de notre service Patrimoine, nos équipes permettent à nos locataires de
bénéficier d'un service de qualité dans l'entretien des résidences et de leurs
équipements.
Dans le cadre d'un CDD, vous occuperez la fonction de gestionnaire contrats.
Positionné(e) au sein de l'agence deToulon et hiérarchiquement rattaché(e) au
Service Patrimoine en Direction Interrégionale, vous aurez pour mission de gérer la vie
des contrats d'entretien des équipements qui composent nos ensembles immobiliers.

En tant que gestionnaire de contrats d'entretien et de maintenance, agir
concrètement pour l'intérêt général

C'est assurer,
- La mise en place des contrats d'entretien et de maintenance des équipements de nos
résidences
- La gestion administrative des contrats (rédaction d'avenants en cas d'acquisition ou
de vente, analyse des rapports, etc)
- Le renouvellement des contrats qui arrivent à échéance

C'est garantir,
- La préparation des documents juridiques permettant la mise en place ou le
renouvellement des contrats de l'identification du besoin à la mise en exploitation du
contrat en passant par la consultation et l'analyse des offres
- Le suivi de la bonne exécution des contrats (mise en GED et analyse des rapports,
rédaction de compte-rendu de réunions, application de pénalités si nécessaire, etc)
- La satisfaction de nos clients locataires par le suivi de nos prestataires, une bonne
communication et la maitrise des charges
C'est participer,
- Aux réunions M-4 organisées par la Maitrise d'Ouvrage lors de la présentation d'une
nouvelle résidence ou d'une opération de réhabilitation
- Aux réunions de mise en exploitation du contrat avec le prestataire et à celles prévues
contractuellement
- A la mise en oeuvre de nouveaux projets (plateforme prestataires INTENT, enquête de
satisfaction, etc)

C'est collaborer,
- Avec les pôles de proximité, technique et la direction d'agence
- Avec la Direction Patrimoine Groupe et le PCC (Pôle Centralisé des Charges)
- Avec les prestataires
- Avec la Maitrise d'Ouvrage, le service Patrimoine de la Direction Interrégionale
(budgets, GTP, etc)

C'est veiller,
- Au respect de la législation et des engagements de la société
- Au respect des objectifs fixés par la Direction Interrégionale

Faciliter le quotidien de nos locataires, c'est une belle entreprise !