Office manager f/h

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris, un Office Manager F/H en CDI.

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris, un Office Manager F/H en CDI.

Nous recherchons pour un de nos clients, un Office Manager. Vous serez rattaché.e à la direction des Ressources Humaines et vos missions seront les suivantes :

-gestion des services généraux : suivi et coordination des prestataires (IT, maintenance, sécurité...) et maintenance des bureaux
-suivi et validation des factures
-gestion des envois (coursiers ou transporteurs)
-gestion de premier niveau du support informatique (commande de matériels, gestion des accès, des abonnements, etc.)
-gestion des événements internes
-gestion de l'accueil physique et téléphonique
-gestion des déplacements (réservation d'hôtels, restaurants, transports)
-gestion des commandes


Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir début septembre.

Statut : employé.

Localisation : Paris.

Rémunération : 30/32K.

Avantages : tickets restaurant.

Télétravail : non adapté pour ce poste.

Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait!), puis la RH de la société, et enfin, la Directrice des Ressources Humaines.

De niveau BAC+2, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement acquises dans le secteur du luxe.

Votre rigueur, votre dynamisme, votre capacité à prioriser et votre autonomie sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Un grand sens de l'organisation, de la confidentialité et une bonne aisance relationnelle sont demandés.

Un niveau d'anglais courant est impératif sur ce poste.