Assistant(e) frais généraux

Description de l'entreprise

VEOLIA Assainissement et Maintenance France recrute pour sa filiale locale SAS Yves MADELINE, un(e) Assistant(e) Frais Généraux - Comptabilité H/F en CDD 12 mois (poste basé au sein de la Direction Régionale Nord-Normandie-Est à Blainville sur Orne).

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Comptabilité Auxiliaire, dans un environnement multi-sociétés, vous participerez aux missions suivantes :


Description du poste

1. GESTION DES FRAIS GÉNÉRAUX (environ 50% de votre temps)

Devenez le/la chef(fe) d'orchestre de nos achats et contrats

Gestion des contrats :

* Prenez en main notre portefeuille de contrats (téléphonie, énergie, abonnements, matériels),

* Mettez à jour puis maintenez nos bases de données,

* Devenez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prestataires, gérez les contrats (résiliations, abonnements, transferts entre sociétés),

* Assurez le suivi des renouvellements de contrats,

* Suivez les consommations des utilities, alertez en cas de dérive

Gestion des achats et fournitures :

* Pilotez les commandes de fournitures bureautiques,

* Optimisez nos coûts dans le respect des contrats cadres,

* Gérez les stocks pour anticiper les besoins,

Gestion des inventaires :

* Maintenez à jour nos inventaires avec rigueur,

* Assurez la traçabilité de nos équipements,

* Le cas échéant, participez aux inventaires physiques.

1. SUPPORT COMPTABLE (50% de votre temps)

Plongez dans le monde de la comptabilité avec un accompagnement de qualité

Traitement comptable:

* Effectuez les rapprochements comptables des factures et des commandes (logiciel ESKER),

* Vérifiez la conformité des documents,

* Créez et suivez les bons de commande (provisions, livraisons),

* Assurez l'imputation analytique avec précision,

* Initiez les demandes de création des fournisseurs dans la base comptable,

Support à la Direction Régionale:

* Rédigez des courriers professionnels,

* Participation à l'organisation ponctuelle d'événements (séminaires…) : réservations, devis etc…


Qualifications

Formation:

Vous avez un BTS minimum en Comptabilité ou Assistant de Direction

Vous êtes passionné(e) par les chiffres ET l'organisation

Expérience:

Vous avez une première expérience professionnelle

Compétences techniques:

Vous avez des bases en comptabilité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Votre personnalité - C'est ce qui fera la différence

Autonome: Vous aimez prendre des initiatives et gérer vos missions en toute indépendance

Organisé(e): Vous savez onglez avec les priorités

Rigoureux(se): Les détails comptent pour vous

Esprit d'équipe: Vous adorez collaborer et rendre service

Polyvalent(e): Vous aimez la variété

Proactif(ve): Vous proposez des améliorations et des solutions

Discret(ète): La confidentialité est d'or


Informations complémentaires

Rémunération sur 13 mois - Tickets restaurant - Plan Epargne Groupe

Mutuelle - Prévoyance - Participation - Intéressement

Convention Collective de l'Assainissement et de la Maintenance Industrielle

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

1. Type de contrat: CDD