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Contractuel / contractuelle de catégorie c - adjoint administratif - bureau d'aide juridictionnelle

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Assistant administratif
Publiée le 6 juin
Description de l'offre

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA PARIS Référence 2026-2265310 Date de début de diffusion 05/06/2026 Date de parution 05/06/2026 Date de fin de diffusion 05/07/2026 Localisation Paris cedex 01 Intitulé long de l'offre Contractuel / contractuelle de catégorie C - Adjoint administratif - Bureau d'Aide juridictionnelle Employeur Ministère de la Justice - Direction des services judiciaires - Greffe du tribunal judiciaire de Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Contractuel / contractuelle de catégorie C - Adjoint administratif - Bureau d'Aide juridictionnelle Descriptif de l'employeur Le greffe du tribunal judiciaire de Paris, issu de la fusion des effectifs de greffe des juridictions de première instance (anciens tribunal de grande instance et tribunal d’instance et conseil de prud’hommes) comprend un effectif localisé de 1077 fonctionnaires dont 442 postes d’adjoints administratifs. Du fait de l’autonomie des parquets, le poste proposé ne concerne que le greffe du siège (lequel est composé de 9 pôles et 27 chambres). Le greffe est dirigé par une directrice de greffe assistée de 4 directeurs adjoints et 2 coordonnateurs de pôle (civil et pénal, les services du conseil de prud’hommes ayant à leur tête un directeur adjoint). La juridiction dispose aussi d’un service d’administration de l’arrondissement judiciaire de Paris (SAAJP), service soutien agissant par délégation conjointe des chefs de juridiction, qui exerce les fonctions budgétaires et comptables (fonctionnement courant et frais de justice) le suivi des marchés publics et la relation avec le prestataire privé dans le cadre du contrat de partenariat public/privé pour la gestion du bâtiment en lien avec la mission de gestion de ce partenariat. Descriptif du service Composition et effectifs du service Chaque service de greffe est placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C). Votre hiérarchie L’agent sera placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct de catégorie A. Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Description du poste Premier tribunal de France par son volume d’activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi, cinq chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national, le parquet national anti-terroriste et le parquet anti-criminalité organisée. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets. Placé sous l’autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, des directeurs en charge du bureau d’aide juridictionnelle, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au Bureau de l’aide juridictionnelle. Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Vos activités principales 1- Accueil, information et renseignement - accueil physique - tri et traitement du courrier et de la messagerie électronique 2- Droit/ Procédure - réceptionner les pièces de procédure - enregistrer dans l’applicatif métier - transmettre les dossiers aux services compétents - vérification des pièces essentielles du dossier - notifier les décisions - classer les pièces et les documents - procéder à la numérisation des pièces des dossiers - archiver les documents et les dossiers - participer à l’élaboration de statistiques Conditions particulières d'exercice Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Logiciels métier selon l’affectation dans un service Offres de formation associées à votre prise de poste Temps de travail : selon la charte des temps de la juridiction. Perspectives d’évolution professionnelle Le contractuel C n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences. Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end. Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires. Descriptif du profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donnée une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Restauration : restauration sur place Accessibilité en transport : Transport en commun : métro ligne 14, 13, RER C, bus Parking : non Fondement juridique du recrutement contrat de droit public à durée déterminée d'une durée d'un an sur le fondement de l'article L 332-2 3° du code général de la fonction publique Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77) Géolocalisation du poste Parvis du tribunal de Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Greffe du tribunal judiciaire de Paris – Parvis du tribunal de Paris, Paris 17ème Critères candidat Compétences attendues Expériences professionnelles antérieures souhaitées Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement.greffe.tj-paris@justice.fr Contact 1 Charlotte PERROT, directrice des services de greffe, resp. RH recrutement.greffe.tj-paris@justice.fr

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