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Assistant administratif - pôle accueil ccas h/f

Puteaux
Mairie de Puteaux
Assistant administratif
Publiée le 26 novembre
Description de l'offre

Vous aurez pour missions principales: - Accueillir le public (physique / téléphonique) ; - Orienter et conseiller les administrés vers les services compétents ; - Connaître les dispositifs relatifs au fonctionnement du CCAS dans son ensemble ; - Instruire et faire le suivi de différents dossiers administratifs (aides légales / facultatives) ; - Mettre en forme les dossiers administratifs en version papier ou informatique ; - Classer et archiver les dossiers à sa charge ; - Affranchir le courrier ; le récupérer et le distribuer. Vous interviendrez également de façon ponctuelle sur les missions suivantes: - Toutes activités liées au CCAS comme la participation à certains évènements et à leur organisation, la mise sous pli (banquets, goûters, distributions) ; - Renfort auprès du service administratif des autres pôles comme le club 102, la Maison de Famille, le service social, le maintien à domicile ; - Assurer la continuité des aides légales et facultatives lorsqu'un agent est en congés ; - Venir en renfort à l'accueil physique.

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