Orchestrer les départements ip, projets & concurrence: un rôle clé pour un.e assistant.e d’exception! h/f (vp)

NOTRE CLIENT :

Notre client figure parmi les plus grands cabinets internationaux avec 5 000 personnes dont 750 associés et plus de 3 000 avocats. Avec 70 bureaux dans plus de 30 juridictions, notre client est présent dans les principales villes d'Europe, d'Asie, d'Amérique, d'Afrique et du Moyen-Orient. Dans les juridictions où ils n'ont pas de bureaux directement implantés, ils travaillent en étroite collaboration avec un réseau de plus de 200 cabinets partenaires. Le bureau parisien de notre client a été créé en 1984. Il compte plus de 150 personnes dont 27 associés et au total plus d'une centaine de professionnels du droit. Ils proposent une gamme complète de services juridiques aux entreprises publiques et privées, françaises ou étrangères, dans des secteurs aussi divers que l'industrie, le luxe, la santé, les services financiers, les infrastructures, la distribution, les nouvelles technologies, le transport et l'énergie. Leurs équipes conseillent de grandes multinationales étrangères, des groupes français du CAC 40 mais aussi des ETI, des gouvernements, des fonds d'investissement, des opérateurs publics ou des start- ups.
DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre d'un CDI, suite au départ de l'assistante mi-Juin, vous assisterez deux associés du département IP, un associé du département projet et un associé du département concurrence, vous assurerez l'assistanat dans le cadre de la gestion quotidienne des différents dossiers.
LES TÂCHES :

· Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise des messages ; · Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe ; · Prendre en charge de l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ; · Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ; · Prebilling (Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters sur SAP) ; · Contribuer aux appels d'offres et à l'organisation d'événements ; · Actualiser la base de données contacts Interaction (1) en gérant les contacts de votre associé/équipe, (2) en rentrant les activités de Business Development; · Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe · Participer à la gestion des dossiers personnels de l'associé (préparation de courriers, etc.).

PROFIL :

· Anglais courant (B2) ; · 3 ans d'expérience en assistanat en cabinet d'avocats minimum ; · Confidentialité des informations traitées ; · Bonne capacité à travailler dans l'urgence et bonne gestion du stress ; · Capacité d'analyse et de synthèse ; · Bon relationnel ; · Attitude positive, dynamisme.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

· Télétravail : 1 jour par semaine après 6 mois d'ancienneté ; · Nouveaux locaux, salle de sport, rooftop ; · Titres restaurants (11.38€), remboursement des titres de transports (50%) ; · Contrat 35h (09h30 - 17h30) ; · Christmas Party & Summer Party ; · Chèques cadeaux (d'une valeur de 100€ à la fin de l'année).